Zapisane rozmowy, załączone pliki i wyszukiwanie w sieci w Kairosie

Trzy funkcje Trybu Agenta, dzięki którym wyciągniesz z Kairosa więcej.

Zapisane rozmowy

Kairos pamięta, o czym rozmawialiście. U góry rozmowy widzisz przycisk z jej nazwą, a obok przycisk rozpoczynający Nową rozmowę.

Każda nowa rozmowa zaczyna się od przedstawienia się Kairosa („Cześć, jestem Kairos, Twój asystent AI w WorkOS…”). Znika, gdy tylko wyślesz pierwszą wiadomość.

Kliknięcie nazwy otwiera listę Twoich rozmów, z wyszukiwarką (Szukaj w swoich rozmowach…) i datą.
Możesz zmienić nazwę rozmowy (Nazwa rozmowy) lub usunąć ją przyciskiem Usuń rozmowę, który prosi o potwierdzenie.
Jeśli otworzysz Kairosa wewnątrz rekordu (dokumentu, notatki, projektu, spotkania, artykułu z Wiki lub strony, firmy, kontaktu albo e-maila), wracasz do dzisiejszej rozmowy o tym rekordzie; jeśli dziś o nim nie rozmawiano, zaczyna się nowa, z rekordem już jako kontekstem.
Poza rekordem (Start, listy, Agenda) wracasz do ostatniej ogólnej rozmowy z dzisiaj albo zaczynasz nową.
Na liście rozmowy rozpoczęte w otwartym rekordzie są wyróżnione na zielono etykietą Na tej stronie. Rozmowy z innych dni nadal tam są i możesz je otworzyć, kiedy chcesz.

W rozmowie nie musisz powtarzać kontekstu: po „Jakie mam zaległe zadania?" możesz zapytać „a które są na ten tydzień?". Jeśli rozmowa jest bardzo stara, Kairos mógł utracić pamięć tego, co było wcześniej, i da Ci o tym znać.

Po ponownym otwarciu rozmowy widzisz też strony cytowane przez „@” i nazwy plików dołączonych do każdej wiadomości (sam plik nie jest przechowywany). Gdy Kairos odpowiada, licznik pokazuje, ile to już trwa, a pod każdą odpowiedzią widać, ile zajęła („Odpowiedź w 12 s”). Jeśli odpowiedź trwa dłużej niż zwykle albo zerwie się połączenie, Kairos nadal na nią czeka i pokazuje ją w tej samej rozmowie, gdy tylko będzie gotowa.

Twoje rozmowy są prywatne: nikt w Twojej firmie ich nie widzi, nawet osoba administrująca kontem. Zespół WorkOS może je przeglądać tylko na Twoją prośbę w celu rozwiązania problemu, ze względów bezpieczeństwa lub gdy wymaga tego prawo.

Model i wysiłek rozumowania w każdej rozmowie

Obok przycisków załączania i cytowania jest przycisk z paskami poziomu (jak wskaźnik zasięgu): to Ustawienia tej rozmowy. Po kliknięciu wybierasz dwie rzeczy, tylko dla tej rozmowy:

Model AI: Domyślny (ten, który Twoje konto ma ustawiony dla Kairosa) lub jeden z trzech modeli z rodziny GPT-6, od najsłabszego do najpotężniejszego: Luna (najszybszy i najtańszy, do prostych pytań), Sol (zrównoważony, na co dzień) i Astra (najpotężniejszy, ale też najwolniejszy i najdroższy; do najbardziej złożonych zadań).
Wysiłek rozumowania: ile Kairos myśli przed odpowiedzią. Wybierasz między Domyślny (poziom ustawiony na koncie) a Minimalny, Niski, Średni, Wysoki i Maksymalny. Większy wysiłek daje staranniejsze odpowiedzi przy prośbach wieloetapowych, ale trwa dłużej i kosztuje więcej; mniejszy odpowiada niemal natychmiast. Dostępne poziomy zależą od wybranego modelu.

Jak to działa:

Wybór jest zapamiętywany po ponownym otwarciu rozmowy, a nowa rozmowa zawsze zaczyna od wartości domyślnych. Jeśli zmienisz model lub wysiłek, przycisk podświetli się na zielono, abyś widział, że nie są to wartości domyślne.
Model wybiera się na początku rozmowy i potem jest na stałe: po wysłaniu pierwszej wiadomości przyciski modelu są zablokowane (pokazuje to kłódka), a aby użyć innego modelu, trzeba rozpocząć nową rozmowę. Wysiłek można zmieniać w każdej chwili. Jeśli wybrany wcześniej wysiłek nie istnieje w wybranym modelu, wraca do domyślnego.
Domyślny model i wysiłek ustawia osoba administrująca platformą. Jeśli model Twojego konta nie pozwala regulować wysiłku, ta część się nie pojawia.
Astra nie jest dostępna dla wszystkich: osoby z rolą Członek mogą wybrać maksymalnie Sol (Luna lub Sol); Astra jest dla Właściciela, Przełożonych i osób z Uprawnieniami administracji technicznej.
Gdy Kairos odpowiada, przycisk jest nieaktywny.
Każdy model inaczej zużywa Twój limit użycia AI: Astra zużywa znacznie więcej niż Luna (zob. «Użycie AI: procent w tym miesiącu»).

Dobra zasada: Luna lub Sol z niskim lub średnim wysiłkiem na co dzień; Astra lub wysoki wysiłek, gdy prosisz o zestawienie kilku danych, streszczenie dużej ilości materiału lub przygotowanie długiego dokumentu; Maksymalny tylko w wyjątkowych przypadkach.

Załączanie pliku

Obok mikrofonu lub pola tekstowego znajduje się przycisk Załącz plik. Przyjmuje obrazy (JPG, PNG, GIF, WebP, HEIC), PDF, Word (.docx i .doc), Excel (.xlsx i .xls), CSV, Markdown (.md) lub tekst (.txt) i PowerPoint (.pptx i .ppt). Do jednej wiadomości możesz załączyć do 5 plików (wybierz je naraz, dodawaj po kolei lub przeciągnij na przycisk), a Kairos czyta je razem, aby odpowiedzieć; każdy plik pojawia się jako etykieta, którą możesz usunąć krzyżykiem ✕. Na przykład: „Podsumuj ten PDF i utwórz zadanie dla każdej zaległej czynności".

Ile Kairos może przeczytać

Nowoczesny Excel (.xlsx): Kairos czyta wszystkie karty i rozpoznaje je po nazwie. Z każdego pliku czyta około 40 000 znaków, czyli mniej więcej 700–1300 wierszy łącznie (zależy od liczby kolumn). Jeśli skoroszyt jest większy, dzieli to miejsce między arkusze, aby żaden nie został nieprzeczytany, i informuje, ile wierszy pominął. Daty widzi jako daty; nie widzi wykresów ani kolorów.
Stary Excel (.xls) i CSV: wysyłane do AI bez zmian; ona czyta tylko pierwsze 1000 wierszy każdego arkusza. Kolejnych nie widzi i nie ostrzega, że je pominęła. Jeśli tabela jest dłuższa, zapisz ją jako .xlsx lub podziel.
Word (.docx i .doc): wysyłany jest cały dokument, więc Kairos może czytać długie dokumenty. Czyta tylko tekst i tabele, nie obrazy. Ogromny dokument (setki stron) jest skracany.
PowerPoint (.pptx i .ppt): wysyłana jest cała prezentacja; Kairos czyta tekst i tabele ze slajdów, nie obrazy. Ogromna prezentacja (setki slajdów) jest skracana.
PDF i obrazy: czytane w całości, z wyglądem (tabele, wykresy, zdjęcia).
Jeśli załączasz naraz kilka plików Excel (.xlsx), miejsce do czytania jest dzielone między nie.

Jeśli razem przekraczają to, co Kairos może przeczytać naraz (około 30 MB łącznie lub ogromna ilość tekstu), te, które się nie mieszczą, są pomijane, a Kairos mówi, które. Pliki są używane tylko do tego zapytania i nie są zapisywane w Twoich rekordach. W Trybie Procesów (głos) też możesz załączyć do 5 plików, ale tylko obrazy lub PDF.

Wyszukiwanie w sieci

Gdy Twoja prośba wymaga informacji spoza Twojego konta (wiadomość, publiczna dana, sprawdzenie czegoś na stronie), Kairos może wyszukiwać w internecie. Gdy to robi, mówi Ci o tym, na przykład słowami „według tego, co znalazłem…", abyś odróżnił/a to, co pochodzi z sieci, od tego, co pochodzi z Twoich rekordów.

Nie szuka w internecie tego, na co może już odpowiedzieć na podstawie Twoich danych. Nie szuka też w internecie w wiadomości, która zawiera załączone pliki, ponieważ ich treść mogłaby próbować nim manipulować. Aby wyszukiwać, wysyła frazy wyszukiwania do zewnętrznej usługi. Ta funkcja może być wyłączona na Twoim koncie; jeśli poprosisz o coś z internetu, a on tego nie zrobi, skonsultuj się z administratorem.

Wskazówka: jeśli Kairos ma pracować z Twoim dokumentem, lepiej zacytować stronę za pomocą @, niż załączać kopię. Dzięki temu zawsze czyta aktualną wersję.

Załączniki Twoich rekordów

Jeśli Twoje konto ma tę funkcję włączoną, Kairos może też czytać pliki już załączone do notatki, artykułu wiki, dokumentu, projektu, zadania, firmy lub kontaktu, bez konieczności ponownego przesyłania. Na przykład: „Podsumuj plik PDF załączony do tej notatki" (cytując notatkę przez @).

Czyta pliki PDF, obrazy i skany, Word, Excel, PowerPoint i CSV. Tekst z PDF, obrazów i dokumentów Office jest uzyskiwany przez wywołanie OpenAI; plik nie jest zapisywany.
Czyta tylko załączniki rekordów, do których już masz dostęp: cudzy prywatny dokument lub projekt albo notatka ograniczona do innego zespołu nie istnieją dla Kairosa.
Nie czyta załączników, które przyszły z e-maila. Zobaczysz je na liście jako nieczytelne.
Jest wolniejszy niż czytanie tekstu rekordu i dolicza koszt AI do zużycia AI w miesiącu, więc Kairos robi to tylko wtedy, gdy trzeba. Jeśli szukasz konkretnej informacji, poproś o nią precyzyjnie.
Zawartość pliku jest zawsze traktowana jako dane, nigdy jako polecenia; po przeczytaniu pliku Kairos prosi o potwierdzenie przed zmianą czegokolwiek.
Konektory Claude i ChatGPT (MCP) mogą używać tej samej funkcji z tymi samymi uprawnieniami: przeczytany tekst trafia do podłączonego asystenta.
Włącza ją zespół WorkOS dla każdego konta i można ją zablokować w Ustawienia › Kairos › Uprawnienia (grupa „Załączniki").

Arkusze kalkulacyjne (Excel i CSV)

Jeśli Twoje konto ma tę opcję włączoną, możesz poprosić Kairosa o przygotowanie arkusza, na przykład: „Zrób mi plik Excel z moimi zaległymi zadaniami na ten tydzień, z projektem i datą”. Kairos zbiera dane swoimi zwykłymi narzędziami, tworzy plik, a pod odpowiedzią pojawia się przycisk z jego nazwą, którym możesz go pobrać.

Tworzy tylko pliki .xlsx i .csv. Raporty, protokoły i inne dokumenty tekstowe poproś o utworzenie jako dokument w WorkOS.
Jeśli w rozmowie Kairos przeczytał już e-maile, wydarzenia, strony internetowe lub załączony plik, nie utworzy arkusza (ze względów bezpieczeństwa): poproś o niego w nowej rozmowie.
Plik może pobrać tylko osoba, która o niego poprosiła.
Jest przechowywany najwyżej 30 dni i usuwany wcześniej, jeśli usuniesz rozmowę.
Opcję włącza zespół WorkOS dla każdego konta. Każdy arkusz ma niewielki dodatkowy koszt AI, doliczany do zużycia AI w danym miesiącu.