Jak utworzyć wydarzenie w kalendarzu, ręcznie lub głosowo

Wydarzenia tworzone w WorkOS zapisują się bezpośrednio w Twoim Google Calendar (lub Outlooku, jeśli Twoje konto ma go włączony), więc zobaczysz je także w tych aplikacjach. Aby je tworzyć, musisz mieć połączony kalendarz (zobacz artykuł „Jak połączyć pocztę i kalendarz").

Gdzie jest przycisk

W sekcji Kalendarz, w zakładkach Mój kalendarz lub Wydarzenia, kliknij Nowe wydarzenie. W zakładce Spotkania go nie ma. W kalendarzu możesz też kliknąć + przy konkretnym dniu, aby utworzyć wydarzenie od razu w tej dacie.

Po kliknięciu przycisku wybierz sposób:

Ręcznie — szybki formularz.
Głosowo — pojawia się tylko wtedy, gdy ustawiłeś/aś słowo głosowe dla jednego ze swoich kalendarzy, w Ustawienia → Integracje, w sekcji Kalendarze tego konta. Dyktujesz wydarzenie, wypowiadając to słowo, a przed utworzeniem Kairos pokaże Ci ekran „Sprawdź wydarzenie", na którym możesz je potwierdzić lub edytować.

Ręczne tworzenie wydarzenia

Wpisz Tytuł.
Wybierz Datę.
Podaj Godzinę początku i Godzinę końca. Po wybraniu godziny początku godzina końca uzupełnia się sama o godzinę później i możesz ją zmienić, jeśli chcesz inny czas trwania.
Wybierz Kalendarz. Na liście są tylko kalendarze, w których masz uprawnienia do zapisu; kalendarze tylko do odczytu się nie pojawiają.
Jeśli chcesz, dodaj Zaproszonych przyciskiem Dodaj zaproszonego: są wyszukiwani w Twoim CRM po imieniu i nazwisku lub e-mailu i otrzymują zaproszenie e-mailem. Ta sekcja pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma skonfigurowany CRM, a kontakt musi mieć e-mail.
Zaznacz Dodaj wideokonferencję, jeśli chcesz link do Google Meet (kalendarze Google) lub Teams (kalendarze Outlook).
Kliknij Utwórz wydarzenie.

Częste problemy

„Podaj datę i godzinę." — brakuje daty lub jednej z dwóch godzin.
„Godzina końca musi być późniejsza niż godzina początku." — popraw godzinę końca.
Brak kalendarzy do wyboru — włącz kalendarz, który nie jest tylko do odczytu, w Ustawienia → Integracje, w sekcji Kalendarze tego konta Twojego konta e-mail.

Wskazówka: po utworzeniu możesz zmienić dzień, godzinę lub tytuł na karcie wydarzenia, a w razie potrzeby je usunąć.