WorkOS by Befocusy WorkOS Centrum pomocy

Jak utworzyć notatkę w Ogrodzie cyfrowym, ręcznie lub głosowo

Są dwa sposoby na rozpoczęcie notatki w Ogrodzie cyfrowym: napisanie jej samodzielnie albo podyktowanie. W obu przypadkach zaczynasz od tego samego przycisku.

Przycisk „Nowa notatka"

W prawym górnym rogu, w sekcji Ogród cyfrowy, kliknij Nowa notatka. Otworzy się małe menu z dwiema opcjami: Głosowo i Ręcznie.

Ręcznie

  1. Wybierz Ręcznie. Otworzy się okno Nowa notatka.
  2. Wpisz Tytuł (pytanie podpowiadające to „O czym chcesz napisać?").
  3. Jeśli Twoje konto to ma skonfigurowane, możesz wybrać Status oraz jeden lub kilka Tematów przyciskiem Dodaj temat. Tematy wyszukujesz wśród już istniejących.
  4. Kliknij Utwórz notatkę.

Zobaczysz komunikat „Notatka utworzona", a notatka pojawi się na liście. Otwórz ją i kliknij Edytuj, aby napisać jej treść w edytorze.

Głosowo

  1. Wybierz Głosowo. Otworzy się rejestrator Kairosa, od razu w kategorii Notatka.
  2. Podyktuj to, co chcesz zachować.
  3. Kairos zamienia Twoje dyktowanie w dobrze napisaną notatkę z tytułem i formatowaniem (akapity, listy, pogrubienia i nagłówki). Jeśli Twoje konto używa Tematów, wybiera też te, które najlepiej pasują, spośród już istniejących.

To najszybszy sposób na zapisanie pomysłu bez zatrzymywania się na pisanie.

Dodawanie informacji do istniejącej notatki

Przy otwartej notatce kliknij Dodaj informację. Otworzy się rejestrator, a to, co podyktujesz, zostanie zredagowane i dodane na końcu tej samej notatki, oddzielone linią, bez ruszania tego, co już w niej było. Zobaczysz komunikat „Informacja dodana do notatki". Ten przycisk nie pojawia się, jeśli możesz notatkę tylko oglądać, ale nie edytować.

Poproś o to Kairosa

W Trybie Agenta możesz też napisać lub powiedzieć Kairosowi, aby utworzył notatkę. Przed jej utworzeniem pokaże Ci kartę z tym, co proponuje, którą musisz potwierdzić.

Wskazówka: jeśli tworzysz notatkę „w biegu", użyj Głosowo; jeśli od początku wiesz, jak chcesz ją uporządkować (z Tematem i Statusem), użyj Ręcznie.