Jak utworzyć zadanie ręcznie, głosem lub z e-maila

Zadanie możesz utworzyć na kilka sposobów: wybierz ten, który akurat Ci pasuje.

Ręcznie

W Zadaniach kliknij Nowe zadanie i wybierz Ręcznie.
Wpisz Tytuł („Co należy zrobić?”).
Jeśli chcesz, ustaw Datę i wybierz Osobę odpowiedzialną: domyślnie to Ty.
Jeśli Twoje konto łączy zadania z projektami, możesz wybrać też Projekt lub usługę. To opcjonalne.
Kliknij Utwórz zadanie.

Zadanie pojawia się od razu na swoim miejscu, bez przeładowania listy. W zależności od ustawionej daty może samo trafić do odpowiedniego statusu (wyjaśnia to artykuł o statusach i datach).

Za pomocą „+” w każdej grupie, kolumnie lub dniu

To najszybszy sposób, by utworzyć zadanie od razu tam, gdzie chcesz:

W Oczekujących i Kanban „+” przy statusie tworzy zadanie w tym statusie, a okno Cię o tym informuje („Zostanie utworzone w…”). Status „W trakcie” nie ma „+”: zadanie trafia do niego, gdy uruchomisz jego stoper lub przeniesiesz je do tego statusu.
W Kalendarzu „+” przy każdym dniu tworzy zadanie z tą datą.
„+” jest też na ekranie Start oraz w zakładce zadań w szczegółach projektu, gdzie zadanie jest już powiązane z tym projektem.

Głosowo

Kliknij Nowe zadanie i wybierz Głosowo: otworzy się Kairos.
Dotknij, aby nagrywać, opowiedz o zadaniu (lub kilku po kolei) i dotknij, aby zakończyć.
Przetwarzanie trwa w tle, więc możesz nagrywać dalej. Po zakończeniu zobaczysz „Utworzono N zadania” i przycisk, by je zobaczyć.

Jeśli podasz szczegóły (kontekst, kroki…), zostaną zapisane w treści zadania. W Trybie Agenta możesz też poprosić Kairos o utworzenie zadania; zawsze najpierw poprosi Cię o potwierdzenie.

Z e-maila

Gdy Skrzynka wykryje, że e-mail o coś Cię prosi, pod wiadomością pojawi się Proponowane zadanie. Możesz poprawić jego tytuł, dodać datę i kliknąć Zaakceptuj i utwórz zadanie albo Odrzuć, aby je zignorować. Nic nie powstaje, dopóki go nie zaakceptujesz.

Wskazówka: jeśli Twoje konto ma to włączone, niektóre zadania pojawiają się same, na przykład te powstające ze spotkań. Jeśli nie rozpoznajesz zadania, otwórz jego szczegóły: jeśli pochodzi z e-maila, zobaczysz zakładkę Powiązana wiadomość.