Tablica: przypisywanie projektów osobom z zespołu

Tablica to zakres w Projektach i usługach przeznaczony do rozdzielania pracy. Pokazuje jedną kolumnę na osobę wraz z projektami, za które odpowiada, i pozwala zmienić osobę odpowiedzialną za projekt, przeciągając jego kartę do innej kolumny.

Kto ją widzi

Tylko Właściciel i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej. Supervisor lub Członek nie widzi przycisku Tablica.
Pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto używa bazy Zespół jako osoby odpowiedzialnej za Projekty. Jeśli nie, przycisk się nie wyświetla.

Co pokazuje

Nad tablicą jest wyszukiwarka i filtr Statusu (pole wyboru z wyszukiwarką). Poniżej kolumny:

Bez odpowiedzialnego — pierwsza, z żółtym tłem. Zbiera projekty, które nie mają jeszcze osoby odpowiedzialnej, zwykle starsze.
Jedna kolumna na osobę — po jednej dla każdej osoby z zespołu, która jest Właścicielem, osobą z Uprawnieniami administracji technicznej lub Supervisorem. Są posortowane alfabetycznie, a każda pokazuje imię i nazwisko, rolę (jeśli rola Supervisora ma w Twoim koncie własną nazwę, zobaczysz tę nazwę) oraz liczbę projektów.
Inni odpowiedzialni — na końcu, tylko jeśli są projekty, których osobą odpowiedzialną nie jest żadna z tych osób (na przykład Członek). Dzięki temu żaden projekt nie jest ukryty.

Każda karta pokazuje tylko nazwę projektu, a pod nią powiązaną firmę, w innym kolorze. Typ projektu nie pojawia się jako etykieta: nadaje kolor karcie, aby zajmowała mniej miejsca. Po najechaniu kursorem zobaczysz nazwę typu.

Na Tablicy nie ma projektów ukończonych ani odrzuconych, ani tych w statusie oznaczonym jako osobisty. Jeśli jest ich dużo, pokazuje się pierwszych 500, a komunikat zachęca do użycia wyszukiwarki lub filtra.

Jak przypisać projekt

Przeciągnij kartę projektu do kolumny osoby, która ma być jego odpowiedzialną.
Upuść ją. Zobaczysz komunikat „Przypisano do…”, a karta od razu przejdzie do tej kolumny.

Jeśli serwer nie pozwoli na zmianę, karta wraca na swoje miejsce i pojawia się komunikat o błędzie. Nie można upuścić karty w Bez odpowiedzialnego ani w Inni odpowiedzialni: usuwanie osoby odpowiedzialnej nie odbywa się stąd.

Kliknij kartę (bez przeciągania), aby otworzyć projekt.

Projekty z kilkoma osobami odpowiedzialnymi

Projekt może mieć kilka osób odpowiedzialnych (dodaje się je z karty projektu przez + Dodaj osobę odpowiedzialną). Na Tablicy pojawia się raz w kolumnie każdej z nich, z dopiskiem „Wspólnie z N innymi”, a w sumie liczy się tylko raz. Gdy przeciągniesz kartę z kolumny jednej osoby do kolumny innej, projekt przechodzi z jednej do drugiej: usuwana jest osoba źródłowa, a dodawana docelowa, bez zmian u pozostałych. Jeśli docelowa już była odpowiedzialna, usuwana jest tylko źródłowa. Z Bez odpowiedzialnego tylko się dodaje. Aby dodać drugą osobę bez usuwania pierwszej, użyj karty projektu.

Podczas przeciągania na komputerze tablica przewija się sama: przesuń kartę ku lewej lub prawej krawędzi tablicy, aby zobaczyć więcej osób, albo ku górnej lub dolnej krawędzi kolumny (lub ekranu), aby zobaczyć więcej projektów; im bliżej krawędzi, tym szybciej. Gdy kursor znajduje się w bloku z wieloma projektami (na przykład „Bez odpowiedzialnego”), kółko myszy przewija ten blok; w krótkim bloku lub z Shift + kółko przesuwa tablicę poziomo. Na dotykowych telefonach i tabletach nie można przeciągać: dotknięcie otwiera projekt, a aby zmienić osobę odpowiedzialną, użyj sekcji „Osoby odpowiedzialne” wewnątrz projektu.

Gdy jest dużo osób

Na ekranach komputerów, jeśli kolumn z osobami jest więcej niż cztery, każda kolumna dzieli się na dwie połowy i w każdej jest jedna osoba. Tablica zawsze zajmuje wysokość okna, a każdy blok ma własne przewijanie, więc potrzeba mniej przewijania poziomego. Przy czterech osobach lub mniej każda zajmuje całą kolumnę. Kolumna Bez odpowiedzialnego zawsze zajmuje całą kolumnę.

Wskazówka: na brzegach tablicy pojawiają się strzałki i przejście kolorystyczne, gdy poza ekranem są kolejne kolumny. Możesz też przewijać kółkiem myszy.