Gdzie przechowywane są Twoje dane

WorkOS nie jest kolejnym magazynem Twoich danych: to warstwa pracy nad narzędziami, które już kontrolujesz. Twoje informacje znajdują się w trzech miejscach i warto wiedzieć, co jest w każdym z nich.

1. Twój Notion: główne źródło

Treść pracy (zadania, projekty, dokumenty, notatki, wiki, kontakty, firmy, publikacje) jest przechowywana w Notion Twojej firmy. WorkOS łączy się z nim z uprawnieniami, które Twoja firma nadaje integracji, i tylko z bazami, które wybierzecie.

To, co piszesz w WorkOS, zapisuje się w Notion, a to, co zmieniasz w Notion, pojawia się w WorkOS. Jeśli pewnego dnia przestaniesz korzystać z WorkOS, Twoje informacje nadal będą w Twoim Notion.

2. Serwer WorkOS: kopia dla szybkości

Aby listy ładowały się natychmiast, bez pytania Notion za każdym razem, WorkOS przechowuje na swoim serwerze (hostowanym przez Hostinger w Unii Europejskiej) częściową kopię niektórych danych. Chcemy jasno powiedzieć, co ona obejmuje, bo część z tego to dane osobowe:

• Dane list: tytuły, statusy, daty i to, komu przypisano każdy element. Pełna treść stron nie jest kopiowana, pozostaje tylko w Notion.
• Kontakty z CRM: imię i nazwisko, e-mail i telefon.
• Poczta: temat, nadawca i data każdej wiadomości. Treść e-maili nie jest przechowywana, jest odczytywana z Twojej skrzynki po otwarciu wiadomości.
• Rozmowy z Kairosem i transkrypcje notatek głosowych, abyś mógł do nich wrócić.
• Zatwierdzenia w Portalu klienta: kto zatwierdził każdy dokument i kiedy.
• Konfiguracja Twojego konta i dane uwierzytelniające połączeń z Twoimi narzędziami, zaszyfrowane (zobacz „Szyfrowanie i ochrona danych uwierzytelniających”).

Ta kopia aktualizuje się sama na podstawie Notion i jest dostępna tylko dla Twojej firmy, z takimi samymi uprawnieniami jak w aplikacji.

3. Twój Google Drive: pliki

Jeśli połączysz folder Google Drive, WorkOS kopiuje do niego załączniki, uporządkowane według klienta i projektu. Ten folder należy do Twojego konta Google, a nie do WorkOS. Zobacz „Załączniki i Google Drive”.

Usługi zewnętrzne, które biorą udział

W zależności od funkcji, z których korzystasz, WorkOS współpracuje też z Google lub Microsoft (poczta i kalendarz), dostawcami AI (zobacz „Jakie dane są wysyłane do AI i z jakimi gwarancjami”) oraz usługami komunikacji i publikacji. Pełna lista i cel ich użycia znajdują się w Polityce prywatności, do której link jest w stopce tej strony.