Jak wybrać bazę dla każdej sekcji i przypisać jej właściwości

Gdy Notion jest już połączony, musisz powiedzieć WorkOS dwie rzeczy: której bazy używa każda sekcja i która właściwość tej bazy odpowiada każdej danej (to się nazywa przypisywanie, czyli mapowanie).

Wybór baz

Wejdź w Ustawienia → Bazy danych Notion (widzi to tylko osoba z Uprawnieniami administracji technicznej).
Na każdej karcie wpisz nazwę w wyszukiwarce (Szukaj bazy…) i wybierz bazę. Jeśli nazwa zgadza się z oczekiwaną, WorkOS zaproponuje ją sam: „Wykryto automatycznie — sprawdź i zapisz.”
Kliknij Zapisz bazy. WorkOS odczyta strukturę każdej wybranej bazy, potwierdzi zapis i odświeży stronę.

Gdy kilka baz ma tę samą nazwę

Lista nie powtarza żadnej bazy. Jeśli w Notion jest kilka różnych baz o tej samej nazwie (np. dwie „Filmy”), przy każdej widać gdzie znajduje się w Notion (strona, która ją zawiera) oraz końcówkę jej identyfikatora (np. „· …a3f9”), aby można je było odróżnić. Notion nie pozwala aplikacjom widzieć Team Spaces, dlatego pokazywana jest ścieżka stron, którą da się odczytać.

Instalacja i uzupełnianie baz z poziomu WorkOS

Nad kartami jest zwijany blok Instalacja i uzupełnianie baz Notion (tylko dla osób z Uprawnieniami administracji technicznej). Tylko dodaje: niczego nie usuwa ani nie zmienia nazw.

Sprawdź bazy: tylko do odczytu sprawdza bazy, których już używasz, i wypisuje, czego im brakuje (właściwości, relacje, opcje). Podgląd zmian pokazuje, co zostałoby utworzone, a Zastosuj w Notion to dodaje.
Zainstaluj nowe bazy: wklej adres strony w Notion, na której zostaną utworzone bazy (integracja musi mieć do niej dostęp), wybierz, co zainstalować, i naciśnij Podgląd instalacji, a potem Utwórz bazy. Na końcu Użyj tych baz w selektorach wypełni karty; sprawdź i naciśnij Zapisz bazy.

Co można zainstalować (pakiety): Rdzeń (Zespół, Projekty, Zadania i Śledzenie czasu), Klienci i Kontakty, Dokumenty, Inbox, Notatki, Tematy i Wiki, Spotkania, Publikacje oraz opcjonalne Nieobecności, Cele, Obszary i Katalogi (usługi, typy zadań, profile i szczegóły godzin usługi).

Jak to działa: WorkOS tworzy najpierw bazy, na które wskazują inne (np. Projekty przed Zadaniami albo Usługi i Profile przed Typami zadań), a potem relacje między nimi i dane pobierane z innej bazy (np. Proces zadania, który pochodzi z jego typu zadania). Jeśli wybierzesz pakiet wymagający baz, których jeszcze nie masz, doda je również. Jeśli masz już używane bazy, zobaczysz tylko brakujące pakiety opcjonalne, a istniejące bazy dostaną wyłącznie nowe właściwości łączące je z nowo utworzonymi.

To, czego Notion nie pozwala utworzyć innej aplikacji (np. opcje statusu), zostaje zapisane jako krok ręczny wraz z instrukcją.

Przypisywanie właściwości

Pod niektórymi kartami jest rozwijany blok konfiguracji, na przykład Konfiguracja Agendy, Konfiguracja Dokumentacji lub Właściwości zespołu.

Otwórz go: WorkOS odczyta właściwości Twojej bazy.
Dla każdej informacji wybierz z listy odpowiadającą jej właściwość Notion. Każda lista pokazuje tylko właściwości odpowiedniego typu (tekst, data, status, relacja...).
Kliknij Zapisz konfigurację.

Jeśli lista jest pusta, zobaczysz: „W tej bazie nie ma żadnej właściwości typu „...”. Utwórz ją w Notion.” Utwórz ją w Notion i przejdź do artykułu „Zmiana w Notion nie pojawia się w WorkOS”.

Właściwości opcjonalne

Te oznaczone jako (opcjonalne) mogą zostać jako — nieprzypisane —: powiązana funkcja nie zostanie włączona, ale nic się nie psuje. Pozostałe są wymagane. Na przykład, aby pojawiła się sekcja Dokumenty, potrzebne są właściwości Status, Data i Typ; wartości finansowe czy załączniki są opcjonalne.

Ogólnie sekcja nie pojawia się w menu, dopóki jej baza i wymagane właściwości nie są skonfigurowane.

Czego jeszcze brakuje

Nad kartami ramka Do skonfigurowania wymienia bazy, które nie zostały jeszcze wybrane, oraz wymagane właściwości bez przypisania. Kliknij jedną z nich, a ekran przeniesie Cię prosto do niej. Gdy wszystko jest gotowe, zobaczysz Wszystko wymagane jest skonfigurowane.

Nazwy kart na tym ekranie pojawiają się po hiszpańsku niezależnie od wybranego języka.