Jak wybrać bazę dla każdej sekcji i przypisać jej właściwości

Gdy Notion jest już połączony, musisz powiedzieć WorkOS dwie rzeczy: której bazy używa każda sekcja i która właściwość tej bazy odpowiada każdej danej (to się nazywa przypisywanie, czyli mapowanie).

Wybór baz

Wejdź w Ustawienia → Bazy danych Notion (widzi to tylko Kontakt techniczny).
Na każdej karcie wpisz nazwę w wyszukiwarce (Szukaj bazy…) i wybierz bazę. Jeśli nazwa zgadza się z oczekiwaną, WorkOS zaproponuje ją sam: „Wykryto automatycznie — sprawdź i zapisz.”
Kliknij Zapisz bazy. WorkOS odczyta strukturę każdej wybranej bazy, potwierdzi zapis i odświeży stronę.

Przypisywanie właściwości

Pod niektórymi kartami jest rozwijany blok konfiguracji, na przykład Konfiguracja Agendy, Konfiguracja Dokumentacji lub Właściwości zespołu.

Otwórz go: WorkOS odczyta właściwości Twojej bazy.
Dla każdej informacji wybierz z listy odpowiadającą jej właściwość Notion. Każda lista pokazuje tylko właściwości odpowiedniego typu (tekst, data, status, relacja...).
Kliknij Zapisz konfigurację.

Jeśli lista jest pusta, zobaczysz: „W tej bazie nie ma żadnej właściwości typu „...”. Utwórz ją w Notion.” Utwórz ją w Notion i przejdź do artykułu „Zmiana w Notion nie pojawia się w WorkOS”.

Właściwości opcjonalne

Te oznaczone jako (opcjonalne) mogą zostać jako — nieprzypisane —: powiązana funkcja nie zostanie włączona, ale nic się nie psuje. Pozostałe są wymagane. Na przykład, aby pojawiła się sekcja Dokumenty, potrzebne są właściwości Status, Data i Typ; wartości finansowe czy załączniki są opcjonalne.

Ogólnie sekcja nie pojawia się w menu, dopóki jej baza i wymagane właściwości nie są skonfigurowane.

Czego jeszcze brakuje

Nad kartami ramka Do skonfigurowania wymienia bazy, które nie zostały jeszcze wybrane, oraz wymagane właściwości bez przypisania. Kliknij jedną z nich, a ekran przeniesie Cię prosto do niej. Gdy wszystko jest gotowe, zobaczysz Wszystko wymagane jest skonfigurowane.

Nazwy kart na tym ekranie pojawiają się po hiszpańsku niezależnie od wybranego języka.