Statusy i daty zadania: jak się łączą

Każde zadanie ma Status (na przykład Dziś, W trakcie, Ukończone) i, jeśli chcesz, Datę. Statusy definiuje Twój administrator; Ty zmieniasz je na trzy sposoby: selektorem Status w szczegółach, przeciągając zadanie do innej grupy lub kolumny albo przyciskiem Oznacz jako ukończone.

Gdy status i data idą w parze

Jeśli administrator powiązał statusy z datami względnymi (Dziś, Jutro, W tym tygodniu, W przyszłym tygodniu), WorkOS dba o ich spójność:

Gdy zmieniasz status na jeden z nich, data dostosowuje się do tego okresu. Jeśli data już się w nim mieściła, nie jest zmieniana.
Gdy zmieniasz datę, zadanie samo przechodzi do pasującego statusu. To samo dzieje się przy tworzeniu zadania.
Jeśli usuniesz datę albo jest ona późniejsza niż przyszły tydzień, zadanie wraca do statusu domyślnego.
Jeśli przeniesiesz je do statusu bez własnej daty (innego niż status domyślny, W trakcie lub jeden z ukończonych), data zostaje wyczyszczona.
Z upływem dni WorkOS co pewien czas przegląda zadania: to, które było w „Jutro”, przechodzi do „Dziś”, gdy nadejdzie jego dzień.

Zadania w statusie W trakcie, ukończone i odrzucone nie przenoszą się same.

Jeśli Twoje konto nie ma tej reguły, status i data są niezależne: zmieniaj każde osobno.

Ukończenie zadania

Kliknij Oznacz jako ukończone w szczegółach (lub przycisk ukończenia na liście). Wtedy:

Zadanie przechodzi do statusu ukończonego i do zakładki Ukończone.
Jeśli nie miało daty, ustawiana jest dzisiejsza. Jeśli Twoje konto używa Daty zakończenia, także zostanie ona uzupełniona dzisiejszą.
Jeśli działał jego stoper, zostaje zatrzymany.

Aby to cofnąć, zmień jego Status ponownie w szczegółach.

Odrzucenie i usunięcie

Odrzuć zadanie zachowuje zadanie, ale poza Twoją aktywną listą. Zobaczysz je w zakładce Odrzucone. Pojawia się tylko, jeśli Twoje konto ma skonfigurowany status „Odrzucone”.
Usuń zadanie usuwa je z Notion, po potwierdzeniu. Używaj tego tylko wtedy, gdy naprawdę go nie potrzebujesz.

Wskazówka: jeśli zadanie „skacze” między kolumnami, choć go nie ruszasz, to prawie zawsze reguła dat: sprawdź jego Datę.