Karta spotkania: podsumowanie i wysyłka e-mailem

Kliknięcie spotkania w zakładce Spotkania lub w kalendarzu otwiera jego kartę. Możesz tam przeczytać, o czym rozmawiano, uporządkować dane spotkania i udostępnić podsumowanie.

Dane spotkania

Na górze możesz zmienić:

Tytuł — zapisuje się sam po wyjściu z pola lub po naciśnięciu Enter. Przycisk Automatyczny tytuł (AI) generuje krótki tytuł na podstawie treści spotkania i od razu go stosuje. Jest też na liście spotkań.
Status — pole wyboru, które stosuje się natychmiast.
Data — zmienia dzień i zachowuje godzinę.
Projekt lub usługa oraz Osoba odpowiedzialna.

Niektóre z tych pól pojawiają się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma skonfigurowaną daną relację.

Zakładki

Podsumowanie — podsumowanie z sekcjami i punktami do wykonania, bez pełnej transkrypcji. Jeśli spotkanie nie ma podsumowania, jest o tym informacja.
Zadania — zadania wygenerowane na podstawie spotkania, z tytułem, osobą odpowiedzialną i datą. Wymaga skonfigurowanej relacji z Zadaniami.
Uczestnicy — osoby uczestniczące w spotkaniu, z przyciskiem Dodaj uczestnika. Pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma to skonfigurowane.

Wysyłanie podsumowania e-mailem

Przycisk Wyślij e-mailem w zakładce Podsumowanie pojawia się tylko wtedy, gdy Twoje konto ma aktywne sekcje Kalendarz i Inbox.

Kliknij Wyślij e-mailem i wybierz odbiorcę. Wyszukujesz w swoim CRM, a kontakt musi mieć adres e-mail.
Sprawdź Temat, przygotowany jako „Podsumowanie: …" z tytułem spotkania.
Napisz Wstęp. Pod nim zostanie dołączone pełne podsumowanie, dokładnie takie, jak w zakładce Podsumowanie.
Jeśli masz kilka kont e-mail, wybierz w polu Wyślij z, z którego ma zostać wysłane. Jeśli Twoje konto na to pozwala, możesz też dodać osoby w kopii (Kopia (DW)).
Kliknij Wyślij. Zobaczysz komunikat „Podsumowanie gotowe do wysłania".

Otwieranie spotkania w Notion

Na dole karty Otwórz spotkanie w Notion prowadzi do oryginalnej strony.

Wskazówka: jeśli zobaczysz komunikat „Ten kontakt nie ma adresu e-mail; nie można wysłać podsumowania", dodaj jego e-mail w CRM i spróbuj ponownie.