WorkOS by Befocusy WorkOS Centrum pomocy

Co zawierają szczegóły zadania

Gdy klikniesz zadanie (w dowolnym widoku, na ekranie Start lub w szczegółach projektu), jego szczegóły otwierają się w panelu bocznym. Stamtąd możesz edytować niemal wszystko, nie wychodząc z miejsca, w którym jesteś.

Pola

  • Tytuł — jedyne pole zapisywane przyciskiem Zapisz.
  • Status i Data — zapisują się od razu po zmianie (wyjaśnia to artykuł o statusach i datach).
  • Typ i Data zakończenia — pojawiają się tylko, jeśli Twoje konto ma je skonfigurowane.
  • Projekt lub usługa — wybierz, do którego należy zadanie; przycisk Przejdź do projektu lub usługi prowadzi do niego. Pojawia się tylko, jeśli Twoje konto łączy zadania z projektami.
  • Osoba odpowiedzialna — komu zadanie jest przypisane.
  • Śledzenie — stoper, gdy można z niego korzystać.
  • Cykliczne (obok pól Do fakturowania i Zafakturowane) — opcjonalne pole wyboru, tylko jeśli Twoje konto je ma skonfigurowane: oznacza zadanie, które się powtarza. Zadania cykliczne mają ikonę okrągłych strzałek obok tytułu na listach, w Kanbanie i w kalendarzach. Pola Do fakturowania, Zafakturowane i Cykliczne mogą zmieniać tylko Właściciel, osoby z uprawnieniami administracji technicznej oraz Supervisorzy (w swoich zadaniach i w zadaniach osób pod ich opieką, nawet jeśli nie są osobą odpowiedzialną); Członek widzi je tylko do odczytu, także w swoich zadaniach. Pole Zafakturowane widzi i zmienia tylko ten, kto widzi rozliczenia.

Zakładki

Pod polami są zakładki z ikonami; ich nazwa pokazuje się po najechaniu kursorem. Niektóre pojawiają się tylko, jeśli Twoje konto je ma skonfigurowane.

  • Treść — informacje o zadaniu. Kliknij Edytuj (lub Dodaj treść, jeśli jest pusta), aby otworzyć edytor z paskiem formatowania: nagłówki, pogrubienie, kursywa, listy i linki. Wpisz @, aby powiązać notatkę, dokument, projekt, kontakt lub inną stronę. Zapisz przyciskiem Zapisz treść.
  • Czasy — wpisy czasu zadania.
  • Uczestnicy — osoby, które współpracują przy zadaniu, nie będąc osobą odpowiedzialną.
  • Komentarze — napisz komentarz i kliknij Wyślij. Każdy jest podpisany Twoim imieniem.
  • Powiązana wiadomość — jeśli zadanie jest powiązane z wiadomością ze Skrzynki (na przykład powstało z e-maila), otwierasz ją tutaj przyciskiem Zobacz wiadomość.
  • Załączniki — przeciągnij plik lub kliknij, aby go przesłać (obrazy, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Markdown i ZIP). Załączniki możesz zmieniać i usuwać.

Duplikowanie zadania

Ikona kopiowania w nagłówku, obok przycisku zamykania, tworzy kopię zadania (właściwości, treść i załączniki, bez statusu) w wybranej dacie. Pojawia się tylko, jeśli możesz je zduplikować.

Przyciski na dole

  • Oznacz jako ukończone — nie pojawia się, jeśli zadanie jest już ukończone.
  • Odrzuć zadanie — tylko jeśli Twoje konto ma skonfigurowany status „Odrzucone”.
  • Usuń zadanie — usuwa je, po potwierdzeniu.

Częste problemy

  • Nie mogę edytować zadania. Jeśli jesteś Supervisorem, a zadanie należy do osoby z Twojego zespołu, widzisz je tylko do odczytu, z komunikatem u góry, chyba że w nim uczestniczysz.
  • Brakuje zakładki. To nie błąd: ta funkcja nie jest włączona na Twoim koncie.