Jak dostosować podpis i wygląd wysyłanych e-maili

Gdy odpowiadasz lub wysyłasz e-mail z WorkOS, wychodzi on w przejrzystym układzie i z Twoim podpisem na końcu. Oto, co możesz dostosować, a czego nie.

Twój podpis

Podpis należy do każdego połączonego konta e-mail, więc możesz mieć inny dla każdego konta. Każda osoba zarządza podpisem swoich kont.

Wejdź w Ustawienia → Integracje.
Znajdź blok Połączenie z Google i swoje konto. Jeśli jeszcze żadnego nie połączyłeś(-aś), zajrzyj do artykułu „Jak połączyć pocztę i kalendarz”.
Rozwiń Podpis e-maila. Obok tytułu zobaczysz, czy jest Skonfigurowany, czy Brak podpisu.
Wpisz podpis w polu albo wklej gotowy, razem z formatowaniem (pogrubienie, linki...).
Kliknij Zapisz podpis.

Pasek edytora pozwala użyć Pogrubienia, Kursywy i Podkreślenia, wstawić Link, wybrać kolor (pięć gotowych i jeden własny) oraz Wyczyść formatowanie. Podpis jest dodawany na końcu e-maili wysyłanych z tego adresu.

Wygląd e-maila

E-maile, które WorkOS wysyła za Ciebie, na przykład ze Skrzynki, mają stały układ: nagłówek, Twoja wiadomość, podpis i stopkę WorkOS. Tego układu nie da się edytować, ale możesz go dostosować do swojej marki:

Jeśli przesłałeś(-aś) logo firmy, pojawia się w nagłówku i obok podpisu. Jeśli nie, używane jest logo WorkOS. Opisuje to artykuł „Jak umieścić logo swojej firmy w WorkOS”.
Tekst to Twoja wiadomość, z formatowaniem nadanym podczas pisania.

Wskazówka: po zapisaniu podpisu wyślij sobie e-mail testowy, aby zobaczyć, jak dociera do skrzynki odbiorczej.