Jak zaimportować dokumenty i audio do Ogrodu cyfrowego jako notatki

Dzięki Importuj dokumenty możesz zamienić pliki, które już masz, w notatki w Ogrodzie cyfrowym, bez pisania ich ręcznie. Sztuczna inteligencja redaguje je za Ciebie.

Zanim zaczniesz

Obie opcje wymagają połączonego Google Drive z wybranym Folderem głównym w Ustawienia → Integracje. Bez tego WorkOS poinformuje, że Google Drive nie jest skonfigurowany.

Jakie pliki obsługuje

PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), Markdown i audio (mp3, m4a, wav, ogg…). Pliki audio nie mogą przekraczać 25 MB.

Opcja 1: przesłanie plików

Kliknij Importuj dokumenty i wybierz Prześlij dokumenty.
Przeciągnij pliki na wskazane pole albo kliknij, aby je wybrać. Możesz przesłać kilka naraz.
Kliknij Przetwórz.

Zobaczysz komunikat w rodzaju „Import rozpoczął się w tle".

Opcja 2: z folderu Google Drive

Wybierz folder, który już masz na Dysku.

Kliknij Importuj dokumenty i wybierz Wybierz folder Drive.
Wybierz Dysk (Mój dysk lub inny dysk udostępniony) i przejdź po jego folderach do tego, którego chcesz.
Kliknij Wybierz ten folder.

Importowane są obsługiwane pliki znajdujące się bezpośrednio w folderze, bez wchodzenia do podfolderów. Oryginalny plik nie jest przenoszony ani usuwany z Dysku.

Co otrzymujesz

Każdy plik staje się nową notatką z tytułem, ikoną, tematami (i wskazaniem, który jest główny) wybranymi przez AI, pełnym podsumowaniem treści i dołączonym plikiem oryginalnym. W przypadku plików audio najpierw transkrybowane jest to, co zostało powiedziane, a notatka powstaje na podstawie tej transkrypcji.

Wszystko dzieje się w tle: może to potrwać kilka minut, a możesz zamknąć ekran lub pracować dalej. Notatki będą pojawiać się same w miarę ich ukończenia.

Częste problemy

„Nieobsługiwany format" — akceptowane są tylko powyższe typy.
„Plik audio nie może przekraczać 25 MB" — użyj krótszego nagrania lub skompresuj je.
„Te dokumenty zostały już zaimportowane wcześniej" — wykonane już importy nie są duplikowane.
„Nie znaleziono obsługiwanego dokumentu w tym folderze" — pliki muszą być bezpośrednio w wybranym folderze, a nie w podfolderze.
„Google Drive nie jest skonfigurowany dla tego klienta." — połącz Drive i wybierz folder główny w Ustawienia → Integracje.
„Nie udało się odczytać Google Drive" — być może musisz ponownie połączyć swoje konto Google.

Wskazówka: przy jednym krótkim pomyśle zwykle szybciej jest utworzyć notatkę głosowo. Import służy do materiałów, które już istnieją w pliku.