Cele firmy

Cele firmy to jedna tablica, wspólna dla całego zespołu, z tym, co firma chce osiągnąć. Służą jako kryterium: gdy Kairos przygotowuje Twoje dzienne podsumowanie, nadaje większą wagę pracy, która przyczynia się do trwającego celu.

Znajdziesz je w Konfiguracji › Cele firmy. Wszyscy w zespole mogą je przeglądać; tylko administratorzy konta (Właściciel i Uprawnienia administracji technicznej) mogą je tworzyć i edytować.

Typy i horyzonty

• Ilościowy: ma liczbę. Określasz wartość początkową, cel i jednostkę (klienci, euro, godziny…); wartość bieżącą aktualizujesz ręcznie, a WorkOS oblicza postęp w procentach.
• Jakościowy: bez liczby. Opisujesz go słowami (co oznacza jego osiągnięcie); liczy się opis.
• Horyzont: średnioterminowy (kilka miesięcy) lub długoterminowy (rok lub więcej). Opcjonalnie termin: zobaczysz, ile dni zostało.
• Status: w toku lub zamknięty. Cel zamyka się jako zrealizowany, odłożony lub porzucony; zamknięte są przechowywane osobno.
• Priorytet: wysoki, średni lub niski.

Maksymalnie 3 cele w toku na horyzont

Aby zachować skupienie, może być tylko 3 cele w toku w średnim terminie i 3 w długim. Każdy horyzont pokazuje, ile ma («2 z 3 w toku»). Gdy horyzont jest pełny, nie można dodać kolejnego celu, przenieść do niego innego ani otworzyć zamkniętego: najpierw trzeba zamknąć jeden.

Zamknięcie celu zwalnia jego miejsce. Użyj Zamknij cel i wybierz, jak się kończy:

• Zrealizowany: udało się osiągnąć to, co zakładano.
• Odłożony: odkładamy na później; można go otworzyć ponownie, gdy będzie miejsce.
• Porzucony: nie będzie już realizowany.

Trzeba też napisać obszerne wyjaśnienie (co najmniej 100 znaków): co się stało, czego się nauczono, a w razie odłożenia — kiedy lub na jakich warunkach cel zostanie wznowiony. Wyjaśnienie i data zamknięcia są zapisywane w Notion przy celu i widoczne na liście zamkniętych.

Cele, które miałeś w toku przed wprowadzeniem tego limitu, pozostają nietknięte, nawet jeśli jest ich więcej niż 3; limit dotyczy tylko tworzenia, ponownego otwierania i zmiany horyzontu.

Powiązanie z projektami i usługami

Każdy cel może być powiązany z jednym lub kilkoma projektami i usługami. Dzięki temu Kairos wie, które zadania przyczyniają się do którego celu: zadanie z powiązanego projektu liczy się jako praca na rzecz celu. Prywatny projekt, którego nie widzisz, nie pojawia się w powiązaniach nikogo poza jego członkami.

Po naciśnięciu + Dodaj projekt otwiera się lista projektów; te już powiązane z celem mają etykietę Już powiązany. Termin wybiera się tym samym selektorem daty co w reszcie WorkOS, a na telefonie lub małych ekranach formularz ma jedną kolumnę.

Aktualizacja postępu

W celu ilościowym użyj Aktualizuj wartość, aby wpisać bieżącą liczbę; zapisywana jest data ostatniej aktualizacji. Możesz też poprosić Kairosa lub edytować bezpośrednio w Notion.

Przygotowanie bazy w Notion

Cele znajdują się w bazie Notion. Osoba z uprawnieniami administracji technicznej tworzy ją instalatorem baz (pakiet „Cele”) lub ręcznie i wybiera w Bazy danych, jak pozostałe. Jeśli baza nie jest wybrana, karta celów się nie pojawia.

Co widzi Kairos

Kairos i Twoja połączona AI (Claude, ChatGPT) mogą odczytywać trwające cele, ale nie tworzyć ani zmieniać ich: to robi się w Konfiguracji. W dziennym podsumowaniu cele są wysyłane do OpenAI razem z zadaniami i e-mailami (nazwa, krótki opis, daty i liczby), z Twoimi uprawnieniami.