Panel «Obciążenie zespołu» na stronie głównej: godziny osób, dostępność i podział według firm

Na dole strony głównej, po «Zaległych zadaniach», Właściciele, osoby z uprawnieniami administracji technicznej i Przełożeni widzą panel Obciążenie zespołu. Pokazuje na pierwszy rzut oka, ile godzin ma każda osoba w tygodniu w porównaniu z tym, ile może poświęcić, i pomaga lepiej rozdzielić pracę. Pojawia się tylko, gdy w Zadaniach jest aktywny tryb Zespół.

Kto kogo widzi

Właściciel i uprawnienia administracji technicznej: cały zespół.
Przełożony: on sam i osoby mu podlegające (bezpośredni podwładni).
Członek: nie widzi panelu (na swój dzień ma resztę strony głównej).

Dwie wersje

Przełącznik u góry wybiera, które godziny są pokazane:

Zaplanowane: suma zaplanowanego czasu zadań z datą w tym tygodniu. Zadania bez zaplanowanego czasu liczą się jako 0 godz. (panel mówi, ile ich jest). Ukończone też się liczą, bo zużyły dostępność; odrzucone nie.
Przepracowane: suma rejestrów czasu z tego tygodnia. Działający stoper liczy się do teraz, a rejestr przechodzący przez północ dzieli się na dwa dni. Wymaga powiązania rejestrów czasu z członkiem zespołu.

Między tygodniami poruszasz się strzałkami, do bieżącego wracasz przyciskiem Dziś, a sam panel odświeżasz przyciskiem po prawej (reszta strony głównej nie jest przeładowywana). Podczas ładowania widzisz szkielet; panel jest pobierany po pozostałych blokach, by ich nie spowalniać.

Co pokazuje

Podsumowanie: godziny tygodnia, dostępność zespołu, ile osób jest przeciążonych i firma z największą liczbą godzin.
Tygodniowe obciążenie osób: pasek dla każdej osoby z pionową kreską oznaczającą jej dostępność. Zielony poniżej 90%, bursztynowy między 90% a 100% («Uwaga») i czerwony powyżej 100% («Przeciążenie»).
Obciążenie według dni: godziny każdego dnia względem dziennych godzin tej osoby, w tych samych kolorach. Sobota i niedziela pojawiają się tylko, jeśli ktoś ma w te dni godziny lub dostępność.
Podział tygodnia: dla każdej osoby jedna karta na firmę z CRM (przez projekt każdego zadania). Są karty specjalne: «Bez firmy» (projekt bez firmy), «Bez projektu» i «Projekt prywatny». Projekt prywatny, którego nie jesteś członkiem, dodaje godziny osobie, ale nie pokazuje nazwy ani firmy i nie można go przenieść.

Osoba bez skonfigurowanej dostępności pojawia się ze swoimi godzinami, ale bez paska procentowego i stanu.

Ustawianie dostępności osoby

Dostępność to liczba godzin, które osoba może przepracować każdego dnia tygodnia. Ustawiają ją tylko osoby administrujące kontem (Właściciel i uprawnienia administracji technicznej): Konfiguracja › Zespół, otwórz kartę osoby i wypełnij Tygodniowa dostępność. Zaznacz dni, w których pracuje, i godziny każdego z nich (od 0 do 24, co kwadrans). Przycisk Pn–Pt 8 godz. wypełnia typowy tydzień. Zapisuje się własnym przyciskiem.

Przenoszenie pracy między osobami (wersja Zaplanowane)

Przeciągnij kartę firmy na inną osobę: zadania tej firmy z tego tygodnia, które są nadal otwarte, zostaną przypisane tej osobie. Aby odłożyć, upuść ją w strefie Bez daty: te zadania zostaną bez daty i wypadną z obliczeń tygodnia (stan zmienia się tylko, jeśli obowiązuje reguła daty, jak zawsze).

Przenoszone są tylko zadania nieukończone i nieodrzucone, z datą w pokazanym tygodniu i nadal należące do osoby źródłowej. Jeśli ktoś inny przeniósł je wcześniej, są pomijane.
Potrzebujesz uprawnień do każdego zadania: Właściciel i uprawnienia administracji technicznej zawsze; Przełożony do zadań swoich podwładnych (do nich lub do siebie; także do innych Przełożonych, jeśli może ich przypisywać). Komu można przypisać, wynika z tych samych reguł co zmiana właściciela zadania.
Zadania z projektów prywatnych, których nie widzisz, nie są przenoszone.
Na końcu komunikat podsumowuje, ile przeniesiono i ile pominięto, z powodem.

W wersji Przepracowane karty są tylko informacyjne: tego, co już się wydarzyło, nie można przypisać ponownie.