WorkOS by Befocusy WorkOS Centrum pomocy

Co widzisz na ekranie Start i jak z niego korzystać

Start to pierwsza sekcja menu i zwykle ekran, na którym lądujesz po zalogowaniu. Jego hasło mówi wszystko: „Dzisiaj, w skrócie”. Pokazuje tylko Twoje własne rzeczy, nawet jeśli w Zadaniach zostawiłeś wybrany inny zakres.

Pojawia się, gdy Twoje konto ma włączoną sekcję Zadania lub Agenda, a każdy blok widać tylko wtedy, gdy jego sekcja jest dla Ciebie dostępna.

Bloki

  • Podsumowanie Kairos — jeśli Twoje konto ma tę funkcję włączoną, karta nad wszystkim innym z tym, co zasługuje dziś na uwagę (oczekujące e-maile, zaległe zadania i jutro). Ma własny artykuł: «Codzienne podsumowanie Kairos na stronie głównej».
  • Dzisiejsza agenda — wydarzenia, które masz jeszcze dziś przed sobą. Przycisk „+” tworzy Nowe wydarzenie bez wychodzenia z ekranu, a przycisk kalendarza otwiera Agendę od razu w widoku Mój kalendarz. Pojawia się tylko, jeśli masz Agendę.
  • Nowe wiadomości e-mail — Twoje pięć ostatnich nieprzeczytanych e-maili, z licznikiem łącznej liczby. Kliknij Zobacz więcej → lub Przejdź do Skrzynki, aby zobaczyć resztę. Pojawia się tylko, jeśli Skrzynka jest poprawnie skonfigurowana na Twoim koncie, a Ty połączyłeś co najmniej jedno konto pocztowe. Widać tu wyłącznie e-maile, nie wiadomości z WhatsApp, Instagrama ani LinkedIn.
  • Dzisiejsze zadania oczekujące — zadania z dzisiejszą datą, pogrupowane według statusu. Jeśli dziś obowiązuje temat z Twoich dni tematycznych, grupa statusu „dziś” jest dzielona według tematu, z jego godzinami, i możesz przeciągnąć zadanie z jednego tematu do drugiego (podczas przeciągania pojawiają się też dzisiejsze tematy bez zadań, tuż pod grupą „W trakcie”). Każdy temat, z zadaniami lub bez, ma własny „+”, aby utworzyć zadanie z już wybranym tym tematem; zmiana tematu, przeciągnięciem lub z karty zadania, od razu przestawia listę. Każda grupa (poza „Brak statusu” i „W trakcie”) ma własny „+”, aby utworzyć zadanie od razu w tym statusie, przycisk listy prowadzi do Zadania › Moje zadania › Oczekujące, a przycisk kalendarza do Zadania › Moje zadania › Kalendarz.
  • Ukończone dzisiaj — zadania z dzisiejszą datą, które już zakończyłeś.

Jeśli jesteś Przełożonym, widzisz tu także zadania ukończone dzisiaj przez Twoich podwładnych, pogrupowane według osób: najpierw Ty, potem reszta zespołu w kolejności alfabetycznej. Możesz otworzyć każde z nich, ale przeciągać możesz tylko własne.

  • Dashboard — przycisk Dashboard w nagłówku Strony głównej (obok Odśwież) prowadzi do sekcji Dashboard, która jest w menu zaraz po Stronie głównej i zawiera blok w odcieniu sepii z kartami (nie ma ich już na dole Strony głównej). Obciążenie zespołu (domyślnie aktywna; tylko dla Właścicieli, osób z Uprawnieniami administracji technicznej i Przełożonych) to panel obciążenia opisany w osobnym artykule. Moje godziny dzisiaj (tylko jeśli konto korzysta ze śledzenia czasu) wyświetla wszystkie Twoje rejestry czasu, które zaczęły się dziś, w kolejności godziny rozpoczęcia, z godziną rozpoczęcia i zakończenia, opisem, zadaniem, projektem (jeśli zadanie jest z nim powiązane) i firmą (jeśli projekt ją ma), przerwami „Niezarejestrowane” między rejestrami oraz sumą na końcu; rejestr z działającym stoperem jest oznaczony jako „w toku” i liczony do bieżącej godziny. Zębatka w każdym wierszu otwiera zadanie na karcie „Czas”. Poniżej Moje godziny w tygodniu podsumowuje przepracowane godziny tygodnia dzień po dniu (z wydajnością, jeśli jest skonfigurowana), ze strzałkami do przechodzenia między tygodniami i przyciskiem „Dziś” do powrotu; kliknięcie godzin dowolnego dnia innego niż dzisiaj otwiera okno z tymi rejestrami (dzisiejsze są już na tej samej karcie). Obliczane jest po otwarciu karty; jeśli nie masz „Obciążenia zespołu”, „Moje godziny dzisiaj” to jedyna karta i ładuje się po wejściu do Dashboard. Przełożeni mają dodatkowo obok kart przycisk Zadania zespołu, który przenosi bezpośrednio do Zadań z już wybranym zakresem „Mój zespół”.
  • Zamknij dzień pracy — przycisk Zamknij dzień pracy (obok Dashboard; tylko jeśli Twoje konto korzysta ze śledzenia czasu, dla każdej roli) otwiera okno z dzisiejszymi godzinami, tymi samymi informacjami co Moje godziny dziś, oraz przycisk Zatwierdź dzień. Przed zatwierdzeniem możesz dodać brakujące zadania i czas. Opisano to w artykule „Zamykanie dnia pracy i zatwierdzanie godzin”.

Zadania na ekranie Start działają tak samo jak w sekcji Zadania: możesz je otworzyć, by zobaczyć szczegóły, ukończyć je lub, jeśli Twoje konto to ma, uruchomić stoper.

Możesz też przeciągnąć zaległe zadanie do „W trakcie”, do „Dzisiejszych zadań oczekujących” (lub od razu na jeden z tematów) albo do „Ukończonych dzisiaj”. Po upuszczeniu zmienia status, a ponieważ te statusy są powiązane z dzisiejszą datą, dostaje dzisiejszą datę; ukończone zachowuje swoją datę.

Odświeżanie ekranu

Start nie odświeża się ciągle: ładuje się przy wejściu. Jeśli coś zmieniłeś gdzie indziej, kliknij przycisk Odśwież w nagłówku.

Częste problemy

  • Nie widzę bloku z e-mailami. Sprawdź, czy połączyłeś swoje konto pocztowe w Ustawienia → Integracje.
  • Zadania nie ma w „Dzisiejsze zadania oczekujące”. Pojawiają się tylko Twoje nieukończone zadania z dzisiejszą datą. Zadanie bez daty lub z inną datą znajdziesz w sekcji Zadania, nie tutaj.