Kto co może: podsumowanie uprawnień według modułów

To podsumowanie zbiera w jednym miejscu uprawnienia każdego modułu. Każdy artykuł o module podaje więcej szczegółów. To, co tu widzisz, obowiązuje tak samo w aplikacji, w Kairos i na serwerze MCP (Claude lub ChatGPT): działają z Twoimi uprawnieniami i nie widzą ani nie robią niczego więcej.

Role

Właściciel: pełna kontrola nad kontem.
Kontakt techniczny: znacznik dodawany osobie do konfiguracji technicznej. Może go mieć każdy, z dowolną rolą.
Przełożony: zarządza swoimi bezpośrednimi podwładnymi.
Członek: zwykłe korzystanie z aplikacji.

W tym przewodniku zarządca oznacza Właściciela lub Kontakt techniczny.

Zadania

Każdy może otworzyć i przeczytać zadanie. To, co może zmienić, zależy od jego poziomu w tym zadaniu:

Zarządca i osoba odpowiedzialna: wszystko, także ukończenie, odrzucenie i usunięcie.
Uczestnik: treść, komentarze, dodawanie załączników i własny czas.
Każdy inny: tylko czyta i komentuje.

Każde zadanie ma osobę odpowiedzialną (nie można go utworzyć ani zostawić bez niej). Starsze zadania bez niej edytują tylko zarządcy, z zakresu Bez osoby odpowiedzialnej. Przełożony może zmienić osobę odpowiedzialną w zadaniach swoich podwładnych. Więcej w „Kto może edytować zadanie”.

Projekty i usługi

Każdy może otworzyć i przeczytać projekt. Aby go zmienić:

Zarządca i osoba odpowiedzialna: nagłówek i treść, łączenie zadań, dokumentów, notatek i kontaktów.
Uczestnik: przesyłanie załączników i współpraca przez pocztę i kalendarz.
Tylko zarządcy: zmiana osoby odpowiedzialnej i uczestników, firm, karty Usługa, pola „Zależy od” i zbierania informacji handlowych.

Projekty tworzą zarządcy, a jeśli administrator na to pozwoli, także Przełożeni. Osoba odpowiedzialna jest obowiązkowa. Zakres Inni jest tylko do odczytu dla osób, które nie są zarządcami.

Agenda

Spotkania: widzi je tylko osoba odpowiedzialna (edytuje) lub uczestnik (tylko odczyt). Nikt inny, nawet Właściciel.
Wydarzenia kalendarza: istnieją tylko, jeśli masz własny podłączony kalendarz włączony w Agendzie. Bez niego nie ma karty Wydarzenia ani „Nowe wydarzenie”.

Inbox

Istnieje tylko, jeśli masz własny podłączony kanał (konto pocztowe, WhatsApp lub osobisty Slack). Bez niego ikona Inbox znika, a Kairos też nie może dotykać poczty.

Wiki, Cyfrowy Ogród i Dokumenty

Dodawanie artykułów, typów i tematów do Wiki oraz tworzenie tematów w Cyfrowym Ogrodzie: tylko zarządcy.
Przenoszenie notatki (przycisk Przenieś): tylko jej właściciel. Do Wiki wymaga dodatkowo bycia zarządcą; Do dokumentu wymaga tylko bycia właścicielem notatki.
Zarządzanie typami dokumentów i zbieranie informacji handlowych: tylko zarządcy.
Reszta (edycja, widoczność, ulubione) zależy od właściciela i uczestników każdego wpisu.

Katalogi

Usługi, Typy zadań i Profile: wszyscy widzą listę, ale otwieranie, tworzenie i edycja to tylko dla zarządców.

Media społecznościowe i publikacje

Przy zaznaczonym Media społecznościowe użytkownik łączy i używa swoich osobistych sieci. Odznaczenie w panelu administracyjnym odłącza jego konta osobiste.
Z Zarządza firmą widzi i tworzy publikacje firmowe nawet bez Mediów społecznościowych. Właściciel zawsze może.
Newsletter i WordPress (Integracje): tylko zarządcy.

Konfiguracja

Ustawienia każdego modułu i tryb symulacji należą do Kontaktu technicznego. Ponowne połączenie Notion także. Konfigurator Inbox otwiera się tylko z własnym podłączonym kontem pocztowym. Przycisk Kopiuj link do Notion widzą tylko osoby z kontrolą techniczną.

Wskazówka: jeśli brakuje opcji, której oczekujesz, sprawdź najpierw swoją rolę i to, czy masz podłączony kanał lub kalendarz. Prawie zawsze o to chodzi.