Szablon i PDF dokumentu: jak powstaje i jak go pobrać

WorkOS potrafi nadać dokumentom wygląd Twojej marki i dostarczyć je jako PDF, z tym samym efektem na każdym urządzeniu.

Pobieranie PDF

Na karcie dokumentu kliknij ikonę Pobierz PDF. Otworzy się w nowej karcie, więc nie tracisz dokumentu z oczu. To ten sam PDF, który Twój klient pobrałby z portalu.

• PDF powstaje na serwerze, dlatego jest identyczny na komputerze, telefonie i tablecie: te same strony i te same podziały.
• Dzieli się na arkusze A4, na każdym z nich powtarza się nagłówek i stopka szablonu. Długie tabele są dzielone wierszami.
• Jeśli dokument jest już zatwierdzony, na końcu pojawia się pieczęć zatwierdzenia.
• Za pierwszym razem może to potrwać kilka sekund. Gdy zmienisz dokument, PDF aktualizuje się sam.

Szablon

Szablon określa okładkę, nagłówek i stopkę, czcionki, kolory i logotypy. Treść nadal jest tym, co edytujesz; szablon tylko ją otacza.

Jeśli nie ma żadnego szablonu, używany jest neutralny wygląd z logo Twojej marki. Jeśli Twój szablon zawiera pole „Przygotowano dla”, wypełnia się ono firmą powiązaną z dokumentem.

Osoba administrująca kontem wgrywa go jako plik .zip w ustawieniach Dokumentów, w kroku Szablon dokumentu. Może też wgrać Szablony według typu dokumentu: dokumenty danego typu używają własnego szablonu, a pozostałe ogólnego.

Kontrola nad stronami

Wewnątrz treści Separator sprawia, że to, co po nim, zaczyna się na nowej stronie. W ten sposób decydujesz, gdzie PDF się dzieli.

Wskazówka: jeśli PDF się nie otwiera, sprawdź, czy przeglądarka nie zablokowała nowego okna.