"Projekty prywatne: tylko dla osoby odpowiedzialnej i uczestników"

Prywatny projekt widzą tylko jego osoba odpowiedzialna, uczestnicy i osoba, która go oznaczyła. Dla reszty osób na koncie jest tak, jakby nie istniał — także dla Właściciela konta, osób z Uprawnieniami administracji technicznej i Przełożonych, którzy w nim nie uczestniczą.

Jak go oznaczyć

Otwórz projekt. Musisz być jego osobą odpowiedzialną.
Kliknij przycisk z kłódką nad tytułem i potwierdź.
Projekt otrzymuje ciemną etykietę Prywatny (z kłódką) na karcie oraz kłódkę przy nazwie na listach, w Kanbanie i na Tablicy.

Aby go usunąć, kliknij kłódkę ponownie (tylko osoba, która go oznaczyła). Projekt przestaje być prywatny i jest znów widoczny według zwykłych zasad.

Możesz też poprosić Kairos („oznacz ten projekt jako prywatny”); obowiązują te same zasady. Kłódka jest dostępna tylko wtedy, gdy Twoje konto ma Zespół powiązany z Odpowiedzialnym i Uczestnikami projektów, a Twoja karta Zespołu jest powiązana z Twoim użytkownikiem.

Kto go widzi

Osoba odpowiedzialna i uczestnicy projektu. Jeśli dodasz kogoś jako uczestnika, zobaczy go od razu; jeśli go usuniesz, przestanie go widzieć.
Osoba, która go oznaczyła, nawet jeśli później przestanie być odpowiedzialna.
Nikt inny, nigdzie w WorkOS: listy, Kanban i Tablica projektów (także w „Innych” i „Bez odpowiedzialnego”), wyszukiwarka, @wzmianki, selektory powiązań zadań, dokumentów, notatek, spotkań i e-maili, zakładki Projekty firmy lub kontaktu, Kairos i konektor Claude lub ChatGPT.

Jeśli ktoś bez dostępu spróbuje otworzyć go bezpośrednim linkiem, zobaczy ten sam komunikat, co przy nieistniejącym projekcie.

Co dzieje się z powiązanymi elementami

Zadania, dokumenty, notatki, spotkania i e-maile powiązane z projektem prywatnym zachowują własne zasady widoczności: kto je widzi dziś, nadal je widzi. Ale osoba, która nie widzi projektu, zobaczy „Projekt prywatny” zamiast jego nazwy, bez linku. Wzmianki o projekcie w innych kartach wyglądają tak samo. Jeśli projekt ma powiązaną firmę lub kontakty, nie pojawia się w ich kartach dla osób, które go nie widzą.

Podprojekty są niezależne: każdy ma własną kłódkę. Prywatny podprojekt nie pojawia się na karcie projektu nadrzędnego dla osób, które go nie widzą; prywatny projekt nadrzędny nie ukrywa swoich publicznych podprojektów (wyświetlą się bez „Zależy od”).

Co może zrobić każda osoba

Osoba odpowiedzialna i uczestnicy pracują w projekcie jak zwykle (według swojego poziomu).
Zmienić osobę odpowiedzialną lub uczestników albo usunąć oznaczenie może tylko osoba, która go oznaczyła. Prywatny projekt nie może zostać bez osoby odpowiedzialnej.
Zarządzający (Właściciel lub osoba z Uprawnieniami administracji technicznej), który nie jest członkiem, nie widzi projektu ani nie może niczego z nim powiązać.

Udostępnianie klientowi

Projekt prywatny nie otwiera swoich dokumentów kontaktom klienta przez portal, a jego nazwa tam się nie pojawia.

Ograniczenia, o których warto wiedzieć

Jest prywatny w WorkOS, nie w Notion. Kto ma dostęp do Twojej przestrzeni Notion, nadal może tam zobaczyć projekt i jego pliki.
Dysk: pliki projektu prywatnego (i jego zadań) przestają być kopiowane na Dysk i są przechowywane tylko w Notion. To, co już było w jego folderze na Dysku, nie jest usuwane, a folder przestaje się synchronizować; jeśli chcesz go usunąć, zrób to ręcznie na Dysku. Po zdjęciu oznaczenia prywatności nowe pliki znów są kopiowane.
Członkowie są rejestrowani według użytkownika w chwili dodania. Jeśli ktoś nie miał jeszcze konta WorkOS, gdy go dodałeś, zapisz zespół ponownie, gdy je już ma. Dodanie uczestników bezpośrednio w Notion nie daje im dostępu do prywatnego projektu: zrób to z WorkOS.
Jeśli osoba, która go oznaczyła, odchodzi z zespołu, nie można jej usunąć, dopóki jest odpowiedzialna za projekty prywatne lub ich właścicielem: najpierw musi je upublicznić lub przypisać innej osobie. Jeśli nie jest już dostępna, administrator platformy może je zwolnić.
Jeśli korzystałeś już z projektu w Kairos, zanim stał się prywatny, ta rozmowa zachowuje to, co zostało odczytane (widzisz ją tylko Ty).