Jakie dane są wysyłane do AI i z jakimi gwarancjami

Funkcje AI w WorkOS (Kairos, notatki głosowe, redagowanie e-maili, podsumowania...) muszą wysyłać tekst do dostawcy AI, aby go przetworzył. Tutaj wyjaśniamy, do którego, co jest wysyłane i na jakich warunkach.

Z jakich dostawców korzysta WorkOS

OpenAI, przez swoje API dla firm. To dostawca Kairosa, transkrypcji audio i wyszukiwania w internecie.
Google Gemini, również przez API, tylko w niektórych procesach tekstowych, gdy platforma ma je skonfigurowane z modelem Google.

WorkOS nie współpracuje z dostawcami, którzy zastrzegają sobie prawo do używania Twoich danych do trenowania swoich modeli. Zanim dodamy nowego dostawcę, sprawdzamy jego warunki prywatności.

Jakie gwarancje dają

Nie są używane do trenowania modeli. To, co WorkOS wysyła przez API, nie jest używane do trenowania modeli dostawcy.
Ograniczone przechowywanie. Mimo to OpenAI może przechowywać otrzymane dane do 30 dni w swoich rejestrach bezpieczeństwa, aby wykrywać nadużycia, a potem je usuwa.
Kairos zapisuje wątek rozmowy. Aby utrzymać wątek, rozmowy z Kairosem są też przechowywane w OpenAI przez ten sam okres.
Pozostałe funkcje bez zapisywania odpowiedzi. WorkOS wyraźnie prosi, aby odpowiedź nie była zapisywana u dostawcy.
Pliki usuwane po zakończeniu. Pliki wysyłane do odczytu (na przykład importowany PDF) są usuwane u dostawcy po zakończeniu ich przetwarzania.

Co jest wysyłane w każdej funkcji

AI otrzymuje tylko to, co jest potrzebne do konkretnego zadania:

Kairos: Twoja wiadomość, strony, które cytujesz, pliki, które załączasz, oraz to, co Kairos sprawdza, aby Ci odpowiedzieć, zawsze w granicach tego, co Ty możesz widzieć.
Notatki głosowe: nagranie, aby je przepisać, a następnie przepisany tekst, aby zamienić go w zadanie, notatkę, publikację, wydarzenie lub e-mail.
Poczta: jeśli Twoje konto korzysta z automatycznej klasyfikacji w Skrzynce, treść przychodzących e-maili jest wysyłana do AI, aby je sklasyfikować i zaproponować zadania. Również wtedy, gdy prosisz o zredagowanie, przetłumaczenie lub poprawienie odpowiedzi.
Spotkania: podsumowanie lub transkrypcja spotkania, aby zaproponować zadania i tytuł.
Importowanie dokumentów i poprawianie formatowania: wybrany przez Ciebie plik lub tekst.

Wyszukiwanie w internecie

Kairos może szukać w internecie, gdy pytanie tego wymaga. W takim przypadku wybrane przez Kairosa zapytania trafiają do wyszukiwarki dostawcy. Twoja firma może poprosić nas o wyłączenie wyszukiwania w internecie, jeśli woli, aby Kairos pracował tylko z Twoimi informacjami.

Ile zużywa Twoja firma

Właściciel i Kontakt techniczny mogą zobaczyć zużycie AI w danym miesiącu w menu WorkOS. Zobacz „Użycie AI: tokeny i koszt w tym miesiącu”.