Czym jest Ogród cyfrowy i jak jest zorganizowany według Tematów

Ogród cyfrowy to Twoja osobista baza wiedzy: notatki, które przechowujesz, żeby się nie powtarzać, by przemyśleć coś na piśmie, albo by mieć pod ręką pomysły i wnioski z codziennej pracy.

Jak jest zorganizowany

Każda notatka ma jeden lub kilka Tematów (a jeśli dotyczy kilku — Temat główny). Nie ma folderów — sama lista grupuje Twoje notatki według Tematu, z najnowszymi i ulubionymi na górze.

Tworzenie notatki

Głosowo — dyktujesz, a sztuczna inteligencja redaguje ją z formatowaniem.
Pisząc — wpisujesz tytuł, a następnie treść w edytorze.
Importując plik — przesyłasz plik PDF, Word, Excel, PowerPoint lub Markdown (albo wskazujesz folder w Google Drive), a AI zamienia każdy plik w notatkę, z już przypisanym tytułem, ikoną i tematami. Przetwarzane jest to w tle, więc możesz w tym czasie pracować dalej.

Kto może zobaczyć notatkę

Jeśli Twoje konto korzysta z prywatności Zespołu, nowa notatka jest widoczna tylko dla osoby, która ją utworzyła. Aby zobaczyły ją inne osoby, masz dwie opcje, które można łączyć:

Oznaczyć ją jako Udostępnioną — widzą ją wszystkie osoby na Twoim koncie.
Wybrać wprost, które osoby mogą ją zobaczyć, w polu Zespół (przycisk Dodaj członka).

Jeśli Twoje konto nie korzysta z prywatności Zespołu, wszystkie notatki są widoczne dla całego zespołu.

Ostatnie notatki

Pod filtrem Typ, po lewej, blok Ostatnie notatki pokazuje 5 ostatnio edytowanych notatek (tych, które widzisz, z ikoną i datą). Jedno kliknięcie otwiera notatkę. Na telefonie blok jest w rozwijanym filtrze.

Na każdej karcie na liście, u góry obok gwiazdki ulubionej i ikony udostępnienia, wskaźnik pokazuje typ notatki: ikonę, nazwę i jedną kreskę na każdy dostępny typ, wypełnione do typu notatki (przy trzech typach: jedna, dwie lub trzy kreski). Kolejność i kolor odpowiadają typom w Twojej bazie Notatek.

Ulubione notatki

Oznaczenie notatki jako Ulubiona nie zmienia tego, kto może ją zobaczyć. To oznaczenie samej notatki, a nie osobiste: każdy, kto może zobaczyć notatkę, zobaczy ją jako ulubioną, a ulubione są na liście na początku.

Edytor

Ten sam edytor z formatowaniem, którego używają Dokumenty i Wiki: nagłówki, pogrubienie/kursywa, listy (w tym zagnieżdżone), cytaty, tabele, kolumny, obrazy (z powiększonym widokiem po kliknięciu) oraz wzmianki poprzez wpisanie @, aby połączyć się z inną notatką, dokumentem, artykułem wiki, zadaniem, projektem lub kontaktem.

Pliki i Google Drive

Każda notatka ma własną zakładkę Pliki do załączania dokumentów. Jeśli Twoje konto łączy Google Drive, każda notatka ma tam też własny folder (uporządkowany według Tematu), w którym automatycznie zapisywane są jej załączniki.

Eksport notatki do Worda lub Markdown

W notatce kliknij Eksportuj (na telefonie ikona ze strzałką w dół) i wybierz Eksportuj do Worda (edytowalny .docx, bez szablonu) lub Eksportuj do Markdown (.md). W przeciwieństwie do dokumentów notatek nie eksportuje się do PDF. Formatowanie treści jest zachowane (nagłówki, listy, tabele, linki, obrazy w Wordzie…); kolory nie istnieją w Markdown i są tracone. Możesz wyeksportować każdą notatkę, którą widzisz, nawet jeśli nie możesz jej edytować.

Przenoszenie notatki do Wiki lub do dokumentu

Tylko właściciel notatki widzi przycisk Przenieś (ikona folderu ze strzałką) w nagłówku. Po kliknięciu wybierz, dokąd trafi:

Do Wiki: tylko jeśli jesteś także Właścicielem konta lub osobą z Uprawnieniami administracji technicznej. Wybierz Typ i Temat, a WorkOS utworzy artykuł z dokładną treścią notatki (łącznie z osadzonymi obrazami i plikami), zachowując właściciela, członków, status ulubionej i udostępnienia. Oryginalna notatka nie jest usuwana automatycznie: na koniec WorkOS zapyta, czy chcesz ją usunąć.
Do dokumentu: dostępne dla właściciela notatki. Opcjonalnie wybierz Typ i Status dokumentu (data będzie dzisiejsza). WorkOS utworzy dokument z dokładną treścią notatki, tym samym właścicielem, członkami notatki jako uczestnikami, jej projektem (jeśli masz uprawnienia do edycji) i załącznikami, także w Google Drive. Oryginalna notatka zostanie zarchiwizowana na koniec.

Jeśli czegoś nie udało się skopiować, WorkOS poinformuje o tym. Przy przenoszeniu do Dokumentów nie są kopiowane tematy, ulubione, komentarze Notion ani podstrony, a notatka udostępniona całemu zespołowi będzie widoczna tylko dla właściciela i uczestników dokumentu. Jeśli notatka nie ma właściciela, mogą ją przenieść tylko Właściciel konta i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej.

«Zobacz wszystko» i powrót do tematu

Na liście pogrupowanej każdy temat zawsze ma przycisk Zobacz wszystko, nawet przy kilku notatkach. A wewnątrz notatki, obok strzałki powrotu, widzisz Ogród cyfrowy › temat (główny temat notatki lub, jeśli go nie ma, pierwszy): kliknij nazwę tematu, aby przejść do jego listy.