Czym jest Ogród cyfrowy i jak jest zorganizowany według Tematów
Ogród cyfrowy to Twoja osobista baza wiedzy: notatki, które przechowujesz, żeby się nie powtarzać, by przemyśleć coś na piśmie, albo by mieć pod ręką pomysły i wnioski z codziennej pracy.
Jak jest zorganizowany
Każda notatka ma jeden lub kilka Tematów (a jeśli dotyczy kilku — Temat główny). Nie ma folderów — sama lista grupuje Twoje notatki według Tematu, z najnowszymi i ulubionymi na górze.
Tworzenie notatki
- Głosowo — dyktujesz, a sztuczna inteligencja redaguje ją z formatowaniem.
- Pisząc — wpisujesz tytuł, a następnie treść w edytorze.
- Importując plik — przesyłasz plik PDF, Word, Excel, PowerPoint lub Markdown (albo wskazujesz folder w Google Drive), a AI zamienia każdy plik w notatkę, z już przypisanym tytułem, ikoną i tematami. Przetwarzane jest to w tle, więc możesz w tym czasie pracować dalej.
Kto może zobaczyć notatkę
Jeśli Twoje konto korzysta z prywatności Zespołu, nowa notatka jest widoczna tylko dla osoby, która ją utworzyła. Aby zobaczyły ją inne osoby, masz dwie opcje, które można łączyć:
- Oznaczyć ją jako Udostępnioną — widzą ją wszystkie osoby na Twoim koncie.
- Wybrać wprost, które osoby mogą ją zobaczyć, w polu Zespół (przycisk Dodaj członka).
Jeśli Twoje konto nie korzysta z prywatności Zespołu, wszystkie notatki są widoczne dla całego zespołu.
Ulubione notatki
Oznaczenie notatki jako Ulubiona nie zmienia tego, kto może ją zobaczyć. To oznaczenie samej notatki, a nie osobiste: każdy, kto może zobaczyć notatkę, zobaczy ją jako ulubioną, a ulubione są na liście na początku.
Edytor
Ten sam edytor z formatowaniem, którego używają Dokumenty i Wiki: nagłówki, pogrubienie/kursywa, listy (w tym zagnieżdżone), cytaty, tabele, kolumny, obrazy (z powiększonym widokiem po kliknięciu) oraz wzmianki poprzez wpisanie @, aby połączyć się z inną notatką, dokumentem, artykułem wiki, zadaniem, projektem lub kontaktem.
Pliki i Google Drive
Każda notatka ma własną zakładkę Pliki do załączania dokumentów. Jeśli Twoje konto łączy Google Drive, każda notatka ma tam też własny folder (uporządkowany według Tematu), w którym automatycznie zapisywane są jej załączniki.