WorkOS by Befocusy WorkOS Centrum pomocy

Czym jest Ogród cyfrowy i jak jest zorganizowany według Tematów

Ogród cyfrowy to Twoja osobista baza wiedzy: notatki, które przechowujesz, żeby się nie powtarzać, by przemyśleć coś na piśmie, albo by mieć pod ręką pomysły i wnioski z codziennej pracy.

Jak jest zorganizowany

Każda notatka ma jeden lub kilka Tematów (a jeśli dotyczy kilku — Temat główny). Nie ma folderów — sama lista grupuje Twoje notatki według Tematu, z najnowszymi i ulubionymi na górze.

Tworzenie notatki

  • Głosowo — dyktujesz, a sztuczna inteligencja redaguje ją z formatowaniem.
  • Pisząc — wpisujesz tytuł, a następnie treść w edytorze.
  • Importując plik — przesyłasz plik PDF, Word, Excel, PowerPoint lub Markdown (albo wskazujesz folder w Google Drive), a AI zamienia każdy plik w notatkę, z już przypisanym tytułem, ikoną i tematami. Przetwarzane jest to w tle, więc możesz w tym czasie pracować dalej.

Kto może zobaczyć notatkę

Jeśli Twoje konto korzysta z prywatności Zespołu, nowa notatka jest widoczna tylko dla osoby, która ją utworzyła. Aby zobaczyły ją inne osoby, masz dwie opcje, które można łączyć:

  • Oznaczyć ją jako Udostępnioną — widzą ją wszystkie osoby na Twoim koncie.
  • Wybrać wprost, które osoby mogą ją zobaczyć, w polu Zespół (przycisk Dodaj członka).

Jeśli Twoje konto nie korzysta z prywatności Zespołu, wszystkie notatki są widoczne dla całego zespołu.

Ulubione notatki

Oznaczenie notatki jako Ulubiona nie zmienia tego, kto może ją zobaczyć. To oznaczenie samej notatki, a nie osobiste: każdy, kto może zobaczyć notatkę, zobaczy ją jako ulubioną, a ulubione są na liście na początku.

Edytor

Ten sam edytor z formatowaniem, którego używają Dokumenty i Wiki: nagłówki, pogrubienie/kursywa, listy (w tym zagnieżdżone), cytaty, tabele, kolumny, obrazy (z powiększonym widokiem po kliknięciu) oraz wzmianki poprzez wpisanie @, aby połączyć się z inną notatką, dokumentem, artykułem wiki, zadaniem, projektem lub kontaktem.

Pliki i Google Drive

Każda notatka ma własną zakładkę Pliki do załączania dokumentów. Jeśli Twoje konto łączy Google Drive, każda notatka ma tam też własny folder (uporządkowany według Tematu), w którym automatycznie zapisywane są jej załączniki.