Czym jest baza Notion i której bazy używa każda sekcja WorkOS

Twoje dane żyją w Twoim własnym Notion: WorkOS czyta je i zapisuje właśnie tam. Każda sekcja aplikacji opiera się na bazie danych Notion, czyli tabeli, w której każdy wiersz to strona z właściwościami (tytuł, data, status...).

Której bazy używa każda sekcja

• Zadania i Projekty: Twoje zadania i projekty.
• Ogród cyfrowy: Twoje notatki.
• Publikacje: tu planujesz to, co publikujesz.
• Kalendarz: Twoje spotkania.
• Skrzynka: tu trafiają Twoje e-maile i wiadomości. Towarzyszą jej CRM (kontakty) i, jeśli chcesz, Typy wiadomości.
• CRM (firmy): Twoje firmy.
• Dokumenty i Wiki.
• Zespół: lista osób na Twoim koncie, używana do przypisywania osób odpowiedzialnych, wzmianek i decydowania, kto co widzi.
• Opcjonalne: Śledzenie czasu i Tematy (etykiety Ogrodu cyfrowego).

Wybierasz to tylko raz

Konfiguracja jest wspólna dla całego konta: wybierasz bazę do każdej rzeczy raz, a każda sekcja z niej korzysta. Widzisz tylko karty sekcji, które Twoje konto ma włączone; karta Zespół pojawia się zawsze.

Gdzie to skonfigurować i kto może

W Ustawienia → Bazy danych Notion. Ten dostęp widzi tylko osoba oznaczona jako Kontakt techniczny: samo bycie Właścicielem nie wystarcza. Jeśli go potrzebujesz, poproś Właściciela, aby oznaczył Cię jako Kontakt techniczny w Zespole.

Jeśli Twój Notion nie jest jeszcze połączony, ekran poinformuje Cię, że najpierw trzeba go połączyć w Integracjach. A jeśli na Twoim koncie połączeniem z Notion zarządza administrator platformy, ten ekran również jest poza Twoim zasięgiem.

Wymagane i opcjonalne

Karty oznaczone jako (opcjonalne) mogą zostać bez bazy (— Nie używaj —): ta funkcja po prostu nie jest wykorzystywana. Pozostałe są potrzebne, aby ich sekcja działała.

Wskazówka: to, co zmienisz tutaj, dotyczy całego konta, więc najlepiej, jeśli zajmuje się tym jedna zaufana osoba. Nazwy kart na tym ekranie pojawiają się po hiszpańsku (Tareas, Proyectos, Notas, Reuniones...) niezależnie od wybranego języka.