Kto może edytować zadanie: osoba odpowiedzialna, uczestnicy i inni użytkownicy
Każdy może otworzyć zadanie i przeglądać je tylko do odczytu. To, co może zmienić, zależy od jego poziomu w danym zadaniu:
- Właściciel i Kontakt techniczny — mogą wszystko w każdym zadaniu.
- Osoba odpowiedzialna za zadanie — może zmienić wszystko (tytuł, status, typ, daty, temat dnia, projekt, osobę odpowiedzialną, uczestników i treść), ukończyć je, odrzucić i usunąć. Nie może zmieniać nazw ani usuwać załączników.
- Uczestnik — edytuje treść, komentuje, dodaje załączniki i rejestruje własny czas. Resztę (osoba odpowiedzialna, daty, status, temat, uczestnicy) widzi tylko do odczytu. W stopce widzi tylko Zapisz: nie ukończy, nie odrzuci ani nie usunie zadania.
- Każdy inny użytkownik — tylko widzi zadanie i może dodawać komentarze. Nie dołącza plików ani niczego nie zmienia.
Każde zadanie musi mieć osobę odpowiedzialną: nie można go utworzyć bez niej ani później jej usunąć, tylko przypisać inną. Starsze zadania, które jej jeszcze nie mają, edytują tylko Właściciel i Kontakty techniczne, którzy widzą zakres „Bez osoby odpowiedzialnej” i przypisują ją; dla pozostałych są tylko do odczytu, z komentarzami.
| | Właściciel / Kontakt techniczny | Osoba odpowiedzialna | Uczestnik | Inny użytkownik | |---|---|---|---|---| | Tytuł, status, typ, daty, temat i projekt | Edytuje | Edytuje | Czyta | Czyta | | Ukończenie, odrzucenie i usunięcie | Tak | Tak | Nie | Nie | | Osoba odpowiedzialna | Dowolna | Zobacz niżej | Czyta | Czyta | | Uczestnicy | Edytuje | Edytuje | Czyta | Czyta | | Treść | Edytuje | Edytuje | Edytuje | Czyta | | Komentarze | Tak | Tak | Tak | Tak | | Załączniki: podgląd i pobieranie | Tak | Tak | Tak | Tak | | Załączniki: dodawanie | Tak | Tak | Tak | Nie | | Załączniki: zmiana nazwy i usuwanie | Tak | Nie | Nie | Nie | | Czas: start, dodawanie, edycja i usuwanie własnych | Tak | Tak | Tak | Nie |
Komu możesz przypisać zadanie
Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną za zadanie, a administrator włączył opcję „Pozwól Supervisorom tworzyć projekty i usługi”, możesz przypisać je dowolnej osobie z zespołu. Przy wyłączonej opcji tylko sobie lub osobom, które Ci podlegają. Właściciel i Kontakty techniczne zawsze mogą przypisać zadanie komukolwiek.
Supervisor i zadania jego zespołu
Supervisor widzi zadania podległych mu osób tylko do odczytu i może je komentować. Może jedynie zmienić osobę odpowiedzialną, i to tylko na siebie lub kogoś ze swojego zespołu. Aby edytować je w pełni, musi być uczestnikiem zadania.
Czas, osoba po osobie
Każdy edytuje i usuwa tylko własne wpisy czasu, także Właściciel i Kontakty techniczne. Kto może tylko czytać zadanie, widzi wpisy, ale nie uruchomi stopera.
Kairos i konektor Claude lub ChatGPT działają według tych samych zasad, bo zawsze działają z Twoimi uprawnieniami.