Kto co widzi: odpowiedzialni, uczestnicy i prywatność w Zespole

To, co widzisz w WorkOS, zależy od Twojej roli i od tego, z czym jesteś powiązany/a w każdym elemencie. Oto zasady dla poszczególnych sekcji.

Zadania, Projekty i Kalendarz

Są filtrowane według osoby odpowiedzialnej i uczestnika: domyślnie widzisz to, co jest przypisane do Ciebie, a w Gdzie uczestniczę także to, co dzielisz z innymi. Właściciel widzi resztę w Od innych, a Supervisor widzi zadania swoich podwładnych w Mój zespół. Szczegóły znajdziesz w artykule o zakresach „Moje zadania”, „Gdzie uczestniczę” i „Od innych”.

Dokumenty

Jeśli Twoje konto ma skonfigurowane właściwości właściciela i uczestników dokumentu, zobaczysz zakładki Moje dokumenty (dokumenty, których jesteś właścicielem, oraz te, w których uczestniczysz, z nazwą właściciela na każdej karcie) i Od innych (ostatnią widzi tylko Właściciel konta). Przycisk obok zakładek pokazuje lub ukrywa dokumenty, których nie jesteś właścicielem. Supervisor widzi dodatkowo Mój zespół z dokumentami swoich bezpośrednich podwładnych. Jeśli nie są skonfigurowane, wszyscy widzą wszystkie dokumenty. Wyjątek: Przełożony, który jest odpowiedzialny za projekt, może otworzyć w trybie tylko do odczytu dokumenty powiązane z tym projektem, nawet jeśli nie jest ich właścicielem ani uczestnikiem.

Notatki i Wiki

Każdą notatkę lub artykuł można ograniczyć do wybranych osób (Zespół w notatkach, Członkowie w Wiki) albo oznaczyć jako Udostępniona (notatki) lub Udostępniony (Wiki), aby widział ją cały zespół. Element bez przypisanych osób i bez oznaczenia jako udostępniony nie jest widoczny dla nikogo, a WorkOS nie pozwoli usunąć ostatniej osoby bez wcześniejszego oznaczenia go jako udostępnionego. Notatki tworzone głosowo lub z e-maila są przypisywane do Ciebie automatycznie.

Skrzynka

Jeśli Twoje konto korzysta z Zespołu, każda osoba widzi tylko własne e-maile i rozmowy: z kont, które sama połączyła. Konto współdzielone (na przykład info@twojafirma.com) można przypisać konkretnej osobie w Ustawienia → Integracje, w polu Członek Zespołu tego konta.

Publikacje

Każda osoba widzi własne publikacje. Publikacje na kanałach firmowych (strona firmowa LinkedIn, Newsletter, Web i WordPress) oraz te bez osoby odpowiedzialnej widzą tylko Właściciel konta i osoby z uprawnieniem „Zarządza firmą”, które przydziela administrator platformy.

Klucz: powiązanie każdej osoby z jej kartą

To wszystko działa, ponieważ każda osoba na Twoim koncie jest powiązana ze swoją kartą w Zespole. Dlatego przy dodawaniu nowej osoby WorkOS tworzy oba elementy naraz. Zobacz artykuł „Jak dodawać osoby do zespołu i nimi zarządzać”.

Dokumenty prywatne

Oprócz tych zasad właściciel dokumentu może oznaczyć go jako prywatny: wtedy widzi go tylko on i uczestnicy, bez wyjątków dla ról. Zobacz artykuł «Dokumenty prywatne: widzisz je tylko ty».