Rezerwacja sal w Agendzie

Jeśli Twoje konto ma włączoną rezerwację sal, Agenda zyskuje kartę Sale: tygodniowy kalendarz, w którym cały zespół rezerwuje sale bez wchodzenia sobie w drogę.

Zarezerwuj salę

Otwórz Agenda › Sale. Zobaczysz tydzień z kolumną na każdy dzień i rezerwacjami każdej sali w innym kolorze (legenda mówi, który kolor to która sala). Strzałkami zmieniasz tydzień, a Dziś wraca do bieżącego.
Kliknij Zarezerwuj salę, wybierz salę, dzień, godzinę od i do oraz, jeśli chcesz, cel (na przykład „Rozmowa kwalifikacyjna”).
Kliknij Zarezerwuj. Jeśli ten termin jest zajęty, zobaczysz, kto go ma i od której do której godziny, a nic nie zostanie zapisane.

Zasady: każda rezerwacja trwa od 15 minut do 12 godzin, obejmuje jeden dzień, nie może być w przeszłości i można ją zrobić z wyprzedzeniem do roku. Dwie rezerwacje tej samej sali nie mogą się nakładać (jedna może zaczynać się dokładnie, gdy kończy się druga). Możesz mieć jednocześnie najwyżej 30 nadchodzących rezerwacji.

Anuluj rezerwację

Przy każdej Twojej rezerwacji jest Anuluj rezerwację. Właściciel i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej mogą anulować dowolną rezerwację. Nie ma „edytuj”: anuluj i zarezerwuj ponownie.

Co widzi reszta zespołu

Wszyscy na koncie widzą, kto zarezerwował, kiedy i cel, który wpisał, więc nie wpisuj w celu niczego, czego nie chcesz pokazywać zespołowi. Godziny są wyświetlane w Twojej strefie czasowej.

Skonfiguruj sale

Właściciel i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej widzą przycisk Skonfiguruj sale: mogą zmieniać nazwy sal, dezaktywować te, które nie są już używane (nie są usuwane: ich dawne rezerwacje są zachowane) i dodawać kolejne, do 12.

Czego nie robi

Rezerwacja istnieje tylko w WorkOS: nie synchronizuje się z Google Calendar ani innym kalendarzem i nie wysyła e-maila ani powiadomienia o rezerwacjach lub anulowaniach.