Codzienne podsumowanie Kairos na stronie głównej

Jeśli Twoje konto ma tę funkcję włączoną, Kairos co rano przygotowuje dla Ciebie podsumowanie i umieszcza je na stronie głównej, nad wszystkim innym: które e-maile czekają na odpowiedź, które zadania masz na dziś lub są zaległe i co masz jutro, z jednym zdaniem wyjaśniającym, dlaczego dana rzecz zasługuje na uwagę.

Jak to działa

Powstaje raz dziennie, od poniedziałku do piątku, z samego rana w strefie czasowej Twojego konta. Jeśli danego dnia masz zatwierdzoną nieobecność, nie powstaje. Jeśli nic nie czeka, również nie: strona główna nie pokazuje karty.
Ma trzy bloki: Oczekujące e-maile, Zadania na dziś i zaległe (przeterminowane oraz już zaplanowane na dziś) i Na jutro (wydarzenia z kalendarza i zadania z jutrzejszą datą). W każdym Kairos wyróżnia najwyżej trzy rzeczy, łącznie do ośmiu.
Każda czynność ma pole wyboru do oznaczenia jako zrobiona (i cofnięcia), tytuł (kliknij, aby otworzyć e-mail, zadanie lub kalendarz) oraz zdanie z uzasadnieniem. Kolorowa kropka oznacza priorytet: czerwona wysoki, pomarańczowa średni, szara niski.
Archiwizuj chowa dzisiejsze podsumowanie; pojawia się wąski pasek z przyciskiem Cofnij, gdybyś zmienił zdanie.
Gdy zaznaczysz działanie jako zrobione, jego wiersz znika. Kliknij „Zrobione: x z n” (u góry po prawej), aby je znów zobaczyć i odznaczyć. Po zaznaczeniu ostatniego podsumowanie archiwizuje się samo i pojawia się Cofnij na wypadek pomyłki.
Zgrupowane zadania: w „Zadania na dziś i zaległe” oraz „Na jutro” zadania z tego samego projektu i tego samego typu są w jednym wierszu: u góry firma z CRM powiązana z projektem (lub projekt, jeśli jej nie ma) i typ, a pod spodem każde zadanie jako link w osobnej linii (zbyt długi tytuł jest skracany znakiem «…»). Pole wyboru oznacza całą grupę, a uzasadnienie opisuje ją jako całość. Zadanie bez projektu i typu jest samodzielne.
Cele: jeśli Twoja firma ma trwające cele (Konfiguracja › Cele firmy), Kairos nadaje większą wagę zadaniom z powiązanych projektów i wymienia je w uzasadnieniu.

Co widzi Kairos (a czego nie)

Tylko to, co Ty już widzisz w WorkOS, z Twoimi uprawnieniami: Twoje e-maile, zadania i kalendarz. Nigdy treści e-maila: używane są tylko temat, nadawca i data.
Te dane są wysyłane do OpenAI w celu napisania podsumowania, tak jak podczas rozmowy z Kairos. Podsumowania są osobiste: nikt inny ich nie widzi, także zespół administracji platformy (który widzi tylko, czy zostały poprawnie wygenerowane, i koszt AI).
Podsumowania są przechowywane 90 dni, a potem usuwane.
To, co pokazuje karta (tytuły i linki), zawsze pochodzi z Twoich prawdziwych danych, nigdy z tekstu napisanego przez AI: e-mail z dziwnymi instrukcjami w temacie nie może zmienić, dokąd prowadzi link.

Włączanie

Funkcja jest domyślnie wyłączona. Administrator platformy włącza ją dla Twojego konta, dla wszystkich użytkowników lub tylko dla wybranych. Jeśli uważasz, że powinieneś ją widzieć, a jej nie ma, poproś osobę zarządzającą Twoim kontem.

Częste problemy

Dziś nie mam podsumowania. Może to być weekend, mogłeś nie mieć nic oczekującego, możesz mieć dziś zatwierdzoną nieobecność albo jeszcze nie nadeszła pora (powstaje po 7:00 w Twojej strefie czasowej i nie po 14:00).
Pisze coś, co już nie jest prawdą. Podsumowanie to zdjęcie z samego rana; jeśli coś już załatwiłeś, zaznacz pole lub zarchiwizuj.