WorkOS by Befocusy WorkOS Centrum pomocy

Jaka jest różnica między Spotkaniami, Wydarzeniami i Moim kalendarzem

Sekcja Kalendarz ma trzy zakładki, które na pierwszy rzut oka wyglądają podobnie — ale każda pokazuje coś innego.

Spotkania

Lista spotkań (zwykle powiązana z nagrywaniem/transkrypcją Twoich rozmów w Notion). Każde spotkanie ma:

  • Tytuł — edytowalny ręcznie lub generowany automatycznie przez AI przyciskiem Automatyczny tytuł (AI).
  • Podsumowanie — sekcje i elementy działania wykryte przez AI, bez pełnej transkrypcji słowo w słowo.
  • Status, uczestników oraz powiązanie z projektem i kontaktami CRM.
  • Zakładkę z zadaniami, które powstały na podstawie tego spotkania.

Możesz wyszukiwać po tekście i filtrować po projekcie, w połączeniu z zakresem (Moje spotkania / Gdzie uczestniczę / Od innych), jeśli Twoje konto ma to skonfigurowane.

Wydarzenia

Nadchodzące wydarzenia z kalendarzy, które połączyłeś/aś (Google Calendar lub Outlook, jeśli Twoje konto ma go włączony). Każda osoba łączy i wybiera własne kalendarze — nigdy nie widzisz wydarzeń kolegi, chyba że zaprosi Cię na coś.

Mój kalendarz

Pierwsza zakładka w Kalendarzu: widok miesiąca lub tygodnia, łączący spotkania i wydarzenia w jednym wizualnym kalendarzu.

Jak powstają zadania automatycznie

Gdy spotkanie przechodzi do określonego statusu (np. "Nagrane"), system może automatycznie utworzyć zadania wykryte w jego podsumowaniu — z tytułem, datą (jeśli wspomniano) i osobą odpowiedzialną (jeśli wymieniono). To najczęstsze wyjaśnienie tego, dlaczego po spotkaniu "same" pojawiają się nowe zadania.

Tworzenie wydarzenia

Możesz utworzyć wydarzenie głosowo lub za pomocą formularza ręcznego: tytuł, data, godzina rozpoczęcia i zakończenia, w którym kalendarzu, czy ma automatyczną wideorozmowę (Meet lub Teams) i kogo zaprosić (w tym kontakty z Twojego CRM). Po utworzeniu możesz zmienić jego godzinę z poziomu jego karty przyciskiem Zapisz godzinę.