Czym są role użytkowników i co może każdy z nich

Każda osoba w Twoim zespole ma w WorkOS przypisaną rolę, która decyduje o tym, co może widzieć i robić.

Właściciel

Pełna kontrola nad kontem: może zobaczyć pracę reszty zespołu (dzięki zakładce Od innych w Zadaniach, Projektach i Kalendarzu), otwierać i edytować każdy projekt, używać Tablicy do rozdzielania projektów, tworzyć projekty i przypisywać je dowolnej osobie, zarządzać Zespołem i mieć dostęp do wszystkich ustawień i integracji.

Supervisor

Może widzieć i zarządzać zadaniami osób bezpośrednio mu/jej podległych (jego/jej podwładnych) poprzez zakładkę Mój zespół. Może być osobą odpowiedzialną za projekty i je tworzyć (chyba że administrator WorkOS wyłączył to na Twoim koncie), ale jako osobę odpowiedzialną może wpisać tylko siebie, a w Projektach widzi tylko te, za które odpowiada lub w których uczestniczy (nie projekty swoich podwładnych). Nie ma dostępu do pozostałych ustawień konta.

Członek

Domyślna rola: normalne korzystanie z aplikacji, widząc tylko własne zadania/projekty/spotkania oraz to, co współdzieli z innymi (Gdzie uczestniczę w Zadaniach i Kalendarzu; w Projektach Moje projekty obejmują już te, w których uczestniczy). Nie może tworzyć projektów ani być osobą odpowiedzialną za projekt: w Projektach tylko uczestniczy.

Uprawnienia administracji technicznej

To nie jest samodzielna rola, lecz dodatkowa flaga, którą można przypisać każdej osobie (zwykle w połączeniu z rolą Członka): daje dostęp do ekranu Bazy danych Notion, pozwala zarządzać Rolą/Podwładnymi innych osób z Zespołu oraz, w Projektach, otwierać i edytować każdy projekt i używać Od innych oraz Tablicy, bez konieczności bycia Właścicielem.

Gdzie się to zarządza

Z poziomu Ustawienia → Zespół osoba z odpowiednim uprawnieniem może zobaczyć listę osób i przypisać im Rolę. Właściciel i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej mogą dodatkowo dodać nową osobę (jej konto tworzy się automatycznie) i przypisać dowolną rolę, także Właściciela. Tylko Właściciel zaznacza, kto ma Uprawnienia administracji technicznej.

Kiedy zmiana zaczyna działać

Zmiana roli, nadanie Uprawnień administracji technicznej lub dezaktywacja użytkownika działają w mniej niż minutę, nawet jeśli ta osoba ma otwartą sesję: nie musi się wylogowywać. Jeśli ktoś przechodzi z Właściciela na Członka, od razu traci to, na co pozwalała mu rola; jeśli użytkownik zostaje dezaktywowany, jego sesja jest zamykana i nie może już się zalogować.

Dlaczego to ważne

Role to nie tylko kwestia uprawnień administracyjnych — decydują też o tym, co widzisz na co dzień: jakie zadania/spotkania/projekty pojawiają się na Twoich listach i jakie wiadomości e-mail lub notatki możesz czytać. Na przykład poczta każdej osoby jest prywatna (nawet Właściciel nie czyta poczty kolegi), a notatki można ograniczać według Zespołu.

Podsumowanie uprawnień

Aby zobaczyć na jednym ekranie, co może każda rola w każdym module, przeczytaj „Kto co może: podsumowanie uprawnień według modułów”.