Czym są role użytkowników i co może każdy z nich

Każda osoba w Twoim zespole ma w WorkOS przypisaną rolę, która decyduje o tym, co może widzieć i robić.

Właściciel

Pełna kontrola nad kontem: może zobaczyć pracę reszty zespołu (dzięki zakładce Od innych w Zadaniach, Projektach i Kalendarzu), zarządzać Zespołem i mieć dostęp do wszystkich ustawień i integracji.

Supervisor

Może widzieć i zarządzać zadaniami osób bezpośrednio mu/jej podległych (jego/jej podwładnych) poprzez zakładkę Mój zespół. Nie ma dostępu do pozostałych ustawień konta.

Członek

Domyślna rola: normalne korzystanie z aplikacji, widząc tylko własne zadania/projekty/spotkania oraz to, co współdzieli z innymi (Gdzie uczestniczę).

Kontakt techniczny

To nie jest samodzielna rola, lecz dodatkowa flaga, którą można przypisać każdej osobie (zwykle w połączeniu z rolą Członka): daje dostęp do ekranu Bazy danych Notion i pozwala zarządzać Rolą/Podwładnymi innych osób z Zespołu, bez konieczności bycia Właścicielem.

Gdzie się to zarządza

Z poziomu Ustawienia → Zespół osoba z odpowiednim uprawnieniem może zobaczyć listę osób i przypisać im Rolę. Właściciel może dodatkowo dodać nową osobę (jej konto tworzy się automatycznie) i zaznaczyć, kto jest Kontaktem technicznym.

Dlaczego to ważne

Role to nie tylko kwestia uprawnień administracyjnych — decydują też o tym, co widzisz na co dzień: jakie zadania/spotkania/projekty pojawiają się na Twoich listach i jakie wiadomości e-mail lub notatki możesz czytać. Na przykład poczta każdej osoby jest prywatna (nawet Właściciel nie czyta poczty kolegi), a notatki można ograniczać według Zespołu.