Jak rejestrować czas poświęcony na zadanie

Jeśli Twoje konto korzysta ze śledzenia czasu, możesz mierzyć stoperem, ile czasu poświęcasz na każde zadanie. Jeśli nie widzisz żadnego z przycisków z tego artykułu, ta funkcja nie jest włączona na Twoim koncie.

Uruchamianie i zatrzymywanie stopera

Znajdź przycisk Play (Rozpocznij śledzenie czasu) przy zadaniu, na liście, w Kanban lub w polu Śledzenie w jego szczegółach. Pojawia się tylko przy zadaniach w statusie „na dziś” lub „W trakcie”.
Otworzy się okno z polem Tytuł wpisu. Jest opcjonalne: jeśli zostawisz je puste, użyty zostanie domyślny tytuł Twojego konta.
Kliknij Rozpocznij. Zadanie przejdzie do „W trakcie” (jeśli Twoje konto ma to skonfigurowane) i zobaczysz migającą czerwoną kropkę.
Gdy skończysz, kliknij Zatrzymaj. Możesz to zrobić, gdziekolwiek zadanie się znajduje.

Jeśli ukończysz zadanie, gdy jego stoper działa, zatrzyma się sam. Jeśli usuniesz zadanie, usunięte zostaną też jego rejestry czasu (trafiają do kosza Notion).

Jeden stoper na osobę

Każda osoba w zespole ma własny: to, co Ty włączysz lub zatrzymasz, nie wpływa na stoper kolegi, a kilka osób może pracować jednocześnie, nawet nad tym samym zadaniem. Gdy Ty masz włączony stoper, WorkOS nie oferuje Ci Rozpocznij przy innych zadaniach: dzięki temu jasne jest, nad czym pracujesz. To, że kolega ma włączony stoper, nie przeszkadza w uruchomieniu Twojego.

W nagłówku pojawia się komunikat, gdy masz uruchomiony stoper („Pracujesz nad…”); kliknij go, aby otworzyć to zadanie. Jeśli jesteś Właścicielem lub osobą z Uprawnieniami administracji technicznej, komunikat brzmi „Zadania w toku” i pokazuje liczbę działających stoperów całego zespołu, a po kliknięciu otwiera listę: kto pracuje nad którym zadaniem, od kiedy i jak długo; kliknij wiersz, aby otworzyć zadanie. Zatrzymaj zatrzymuje tylko Twój stoper, nigdy cudzy. Przełożony widzi na tej liście także stopery swoich bezpośrednich podwładnych. Jeśli stoper ruszył w innym dniu (prawie zawsze zapomniany), wiersz go wyróżnia („od 19 paź o 18:46”). W każdym wierszu są przyciski Zatrzymaj (tylko przy Twoich) i Popraw: Popraw otwiera okno do wyboru faktycznego dnia i godziny zakończenia; wpis zostaje zamknięty o tej godzinie, a czas skorygowany. Możesz poprawiać własne; Właściciel i osoba z Uprawnieniami administracji technicznej — każdej osoby; a Przełożony — swoich podwładnych.

Wymaga to, aby Twoje konto zapisywało, czyj jest każdy rejestr (osoba z zespołu). Jeśli tak nie jest, obowiązuje jeden stoper na konto, jak wcześniej: zapytaj osobę zarządzającą kontem.

Przypomnienie, gdy zapomnisz zatrzymać stoper

Jeśli Twój stoper działa godzinę lub dłużej, WorkOS zapyta Cię — w dowolnej sekcji — czy nadal pracujesz nad tym zadaniem. Przypomnienie widzisz tylko Ty. Możesz odpowiedzieć:

Tak, nadal pracuję: licznik startuje od nowa, a pytanie wróci po godzinie.
Właśnie skończyłem(-am): stoper zatrzymuje się od razu.
Zapomniałem(-am) go zatrzymać: wybierasz datę i godzinę, o której naprawdę skończyłeś(-aś); wpis zamknie się o tej godzinie, a czas zostanie skorygowany.

Jeśli zamkniesz przypomnienie bez odpowiedzi, zapyta ponownie po 10 minutach. Odpowiedź „nadal pracuję” jest zapamiętywana w przeglądarce, w której ją podałeś(-aś).

Podgląd i poprawianie wpisów

Otwórz zakładkę Czasy w szczegółach, aby zobaczyć każdy wpis wraz z czasem trwania. Ten, który wciąż biegnie, jest oznaczony jako „W trakcie”.

Dodaj czas ręcznie (przycisk „+”): aby zapisać czas, który już przepracowałeś bez stopera. Podaj Początek i Koniec; jeśli zostawisz koniec pusty, wpis pozostaje w trakcie.
Edytuj wpis, aby poprawić tytuł lub godziny, oraz Usuń wpis, aby go usunąć (poprosi o potwierdzenie).

Jeśli Twoje konto korzysta z Zespołu, każdy wpis jest zapisywany na osobę, która kliknęła Rozpocznij: przy wspólnym zadaniu każdy rejestruje własny czas.

Planowany czas

Jeśli Twoje konto ma skonfigurowaną właściwość Planowany czas, możesz podać w minutach, ile planujesz poświęcić na zadanie, przy jego tworzeniu lub później w jego karcie. Zmienić go może tylko osoba, która utworzyła zadanie: jeśli Przełożony utworzy zadanie dla Ciebie, zobaczysz planowany czas, ale nie będziesz mógł go edytować (swój czas pracy rejestrujesz jak zwykle). Starsze zadania lub utworzone głosowo, z poczty albo z kalendarza nie mają zapisanego twórcy: w ich przypadku może go zmienić odpowiedzialny, Właściciel i osoba z uprawnieniami administracji technicznej. Ponadto Supervisor może zmienić planowany czas zadań osób z jego zespołu, dopóki nie są ukończone ani odrzucone.

Na listach zadań (Strona główna, Zadania, projekty…) widać tylko czas planowany, z ikoną klepsydry (np. „⏳ 4h”); listy nie liczą już czasu przepracowanego, więc ładują się szybciej. Cały przepracowany czas znajduje się w bloku na dole Strony głównej: Moje godziny dzisiaj (Twoje rejestry z dziś) i Obciążenie zespołu (godziny przepracowane na osobę i dzień).

Ile masz dziś

Na ekranie Start zadania pokazują poświęcony czas, a w sekcji Dashboard (przycisk na stronie głównej) jest karta Moje godziny dzisiaj ze wszystkimi Twoimi dzisiejszymi rejestrami czasu i ich sumą, a poniżej Moje godziny w tygodniu z Twoimi godzinami dzień po dniu i strzałkami do zmiany tygodnia. Jeśli korzystasz z zarządzania urlopami, dostępność każdego dnia odlicza święta i zatwierdzone nieobecności, a takie dni są oznaczone jako „Święto”, „Nieobecność” lub „Pół dnia wolne”.

Wskazówka: jeśli przycisk Rozpocznij nie pojawia się przy zadaniu, najpierw przenieś je do statusu „na dziś” lub do „W trakcie” i sprawdź, czy nie działa już inny stoper.