Jak skonfigurować Supervisora i jego podwładnych

Supervisor to osoba, która widzi zadania tych, którzy podlegają jej bezpośrednio (jej podwładnych). Przydaje się do śledzenia pracy zespołu bez bycia Właścicielem konta.

Co dostaje Supervisor

Twoi bezpośredni podwładni (analitycy z rolą Członka) mogą tworzyć zadania, tylko dla siebie, w projektach, za które odpowiadasz (analityk może podlegać kilku Przełożonym). Te zadania pojawiają się w Twojej zakładce Mój zespół, a Ty możesz je przeplanowywać lub przepisywać jak pozostałe zadania zespołu. Projekty prywatne nie są w ten sposób otwierane dla Twoich analityków.
W Zadaniach pojawia się zakładka Mój zespół z zadaniami jego bezpośrednich podwładnych.
Może je przeglądać i zmieniać ich termin (także przeciągając je w kalendarzach), dopóki nie są ukończone ani odrzucone; ponieważ termin może być powiązany ze statusem, status może zmienić się sam. Niczego innego nie może modyfikować, chyba że sam/a też uczestniczy w danym zadaniu albo sam/a utworzył(a) je dla tej osoby (wtedy poprawia tytuł, daty, projekt i uczestników oraz może je usunąć).
Wybierając osobę odpowiedzialną za zadanie, spotkanie lub projekt, może wskazać siebie oraz swoich równorzędnych (innych Supervisorów). W zadaniach i spotkaniach może wybrać także swoich bezpośrednich podwładnych. W selektorach osób druga linia pokazuje rolę każdej z nich (pod nazwą, jaką ma na Twoim koncie).
W Dokumentach także pojawia się zakładka Mój zespół z dokumentami jego bezpośrednich podwładnych (tylko do odczytu, chyba że jest właścicielem lub uczestnikiem tego dokumentu). Tylko jeśli Twoje konto ma skonfigurowanego właściciela dokumentów.

W Projektach Supervisor może być osobą odpowiedzialną za projekty i je tworzyć (chyba że administrator WorkOS wyłączył to na Twoim koncie), ale jako osobę odpowiedzialną może wpisać tylko siebie lub innego Supervisora, i widzi tylko projekty, za które odpowiada lub w których uczestniczy: projekty jego podwładnych nie pojawiają się tylko dlatego, że jest ich Supervisorem (aby tak było, Właściciel lub osoba z Uprawnieniami administracji technicznej musi dodać go jako uczestnika).

Zakładka Mój zespół pojawia się tylko wtedy, gdy osoba ma rolę Supervisora.

Zanim zaczniesz

Osoba musi mieć użytkownika WorkOS powiązanego ze swoją kartą w Zespole (zobacz artykuł „Jak dodawać osoby do zespołu i nimi zarządzać”).
Osoba z Uprawnieniami administracji technicznej musi skonfigurować właściwość Podwładni w bazie Zespół w Bazach danych Notion. Jeśli nie jest skonfigurowana, sekcja podwładnych się nie pojawia.

Jak to skonfigurować

Może to zrobić Właściciel lub osoba z Uprawnieniami administracji technicznej.

Wejdź w Ustawienia → Zespół i kliknij wiersz osoby.
W polu Rola wybierz Supervisor i kliknij Zapisz.
Otwórz jej kartę ponownie: zobaczysz sekcję Podwładni.
Kliknij + Dodaj podwładnego i wybierz każdą osobę (oferowani są tylko użytkownicy z rolą Członka). Aby ją usunąć, użyj X na jej etykiecie.

Każdy podwładny zapisuje się natychmiast, bez klikania Zapisz. Sekcja Podwładni pojawia się tylko przy edycji osoby, która już istnieje, nie przy jej tworzeniu.

Na liście Zespołu każdy Supervisor pokazuje, ilu ma podwładnych.

Wskazówka: nazwy ról (Członek, Supervisor) mogą być na Twoim koncie spersonalizowane, więc możesz zobaczyć je pod inną nazwą.