Jak skonfigurować Supervisora i jego podwładnych

Supervisor to osoba, która widzi zadania tych, którzy podlegają jej bezpośrednio (jej podwładnych). Przydaje się do śledzenia pracy zespołu bez bycia Właścicielem konta.

Co dostaje Supervisor

W Zadaniach pojawia się zakładka Mój zespół z zadaniami jego bezpośrednich podwładnych.
Może je przeglądać, ale nie modyfikować, chyba że sam/a też uczestniczy w danym zadaniu.
Tworząc zadanie, może przypisać je tylko sobie lub jednemu ze swoich bezpośrednich podwładnych.
W Dokumentach także pojawia się zakładka Mój zespół z dokumentami jego bezpośrednich podwładnych (tylko do odczytu, chyba że jest właścicielem lub uczestnikiem tego dokumentu). Tylko jeśli Twoje konto ma skonfigurowanego właściciela dokumentów.

Zakładka Mój zespół pojawia się tylko wtedy, gdy osoba ma rolę Supervisora.

Zanim zaczniesz

Osoba musi mieć użytkownika WorkOS powiązanego ze swoją kartą w Zespole (zobacz artykuł „Jak dodawać osoby do zespołu i nimi zarządzać”).
Kontakt techniczny musi skonfigurować właściwość Podwładni w bazie Zespół w Bazach danych Notion. Jeśli nie jest skonfigurowana, sekcja podwładnych się nie pojawia.

Jak to skonfigurować

Może to zrobić Właściciel lub Kontakt techniczny.

Wejdź w Ustawienia → Zespół i kliknij wiersz osoby.
W polu Rola wybierz Supervisor i kliknij Zapisz.
Otwórz jej kartę ponownie: zobaczysz sekcję Podwładni.
Kliknij + Dodaj podwładnego i wybierz każdą osobę. Aby ją usunąć, użyj X na jej etykiecie.

Każdy podwładny zapisuje się natychmiast, bez klikania Zapisz. Sekcja Podwładni pojawia się tylko przy edycji osoby, która już istnieje, nie przy jej tworzeniu.

Na liście Zespołu każdy Supervisor pokazuje, ilu ma podwładnych.

Wskazówka: nazwy ról (Członek, Supervisor) mogą być na Twoim koncie spersonalizowane, więc możesz zobaczyć je pod inną nazwą.