Jak zadania tworzą się automatycznie na podstawie spotkania

Jeśli po spotkaniu pojawiają się nowe zadania, których nie tworzyłeś/aś samodzielnie, to WorkOS wyciągnął je z samego spotkania. Oto jak to działa.

Kiedy się to uruchamia

Administrator wybiera status uruchamiający dla spotkań (na przykład „Nagrane"). Gdy spotkanie przechodzi do tego statusu, WorkOS czyta całą jego treść, a sztuczna inteligencja wyszukuje zadania, które zostały do zrobienia. Możesz też sam/a zmienić Status spotkania na jego karcie.

Co tworzy

Dla każdego wykrytego zobowiązania tworzy zadanie w Twojej bazie Zadań z:

Tytułem — krótkim sformułowaniem, zwykle zaczynającym się od czasownika.
Datą — jeśli na spotkaniu padł termin („w piątek", „w przyszłym tygodniu"), wylicza go na podstawie dzisiejszej daty. Jeśli nic nie powiedziano, pole zostaje puste.
Osobą odpowiedzialną — jeśli wymieniono osobę, zadanie zostaje jej przypisane. Jeśli nie, zostaje bez osoby odpowiedzialnej.
Typem zadania — jeśli Twoje konto używa typów, wybiera ten, który najlepiej pasuje.
Projektem — nie decyduje o nim AI: zadanie dziedziczy projekt powiązany ze spotkaniem.

Zadania oznaczone już jako zrobione (zaznaczone pola lub przekreślony tekst) są pomijane: tworzone są tylko oczekujące. Nie są zmyślane ani daty, ani osoby odpowiedzialne.

W zależności od konfiguracji administratora tworzone są wszystkie oczekujące zadania ze spotkania albo tylko te, które należą do konkretnej osoby.

Po utworzeniu

Spotkanie jest przetwarzane tylko raz: nawet jeśli znów zmienisz jego status, zadania się nie zduplikują.
Na liście spotkanie jest wyróżnione i pokazuje liczbę utworzonych zadań (po najechaniu kursorem zobaczysz „Przetworzone · wykryto zadania").
Zakładka Zadania na karcie spotkania pokazuje je z tytułem, osobą odpowiedzialną i datą.
Jeśli zmienisz datę lub godzinę spotkania, już utworzone zadania zaktualizują swoją datę.
W zależności od konfiguracji spotkanie może samo przejść do statusu ukończonego.

Częste problemy

Nie utworzono żadnego zadania — spotkanie może nie mieć treści albo nie zawierać niczego do zrobienia.
Zakładka Zadania prosi o skonfigurowanie relacji — osoba zarządzająca Twoim kontem musi powiązać Spotkania z Zadaniami w „Bazach danych".

Wskazówka: zawsze sprawdzaj zadania utworzone przez AI. Jeśli któreś jest niepoprawne, edytuj je lub usuń jak każde inne zadanie.