Urlopy i dostępność zespołu: wnioski, akceptacja i podgląd, kto jest w pracy

W sekcji Kalendarz jest zakładka do zarządzania urlopami i nieobecnościami zespołu oraz do sprawdzania, kto jest dostępny każdego dnia. Pojawia się tylko wtedy, gdy administrator konta włączył funkcję „Urlopy i dostępność”.

Zakładka nazywa się Kalendarz zespołu (Właściciele, osoby z Uprawnieniami administracji technicznej i Przełożeni) albo Mój kalendarz urlopów (Członkowie). To kalendarz miesięczny, w którym każdy dzień pokazuje, kto jest nieobecny; święta firmowe są zacieniowane, a to, co czeka na akceptację, ma przerywany obrys.

Co widzi każda rola

Właściciel i Uprawnienia administracji technicznej: cały zespół, z godzinami dostępnymi w każdym dniu (zdolność każdej osoby pomniejszona o święta i zaakceptowane nieobecności), filtr osób i skrzynka oczekujących wniosków.
Przełożony: on sam i osoby pod jego opieką (bezpośredni podwładni).
Członek: tylko własne nieobecności, wnioski i pulę dni.

Zwolnienie lekarskie (lub każdy typ oznaczony jako dane wrażliwe) widać z nazwą tylko u siebie, jako Właściciel i jako bezpośredni Przełożony. Pozostali widzą wyłącznie „Nieobecny”, bez typu i notatek.

Składanie wniosku

Naciśnij Złóż wniosek (lub Zarejestruj nieobecność, jeśli możesz ją wpisać innej osobie).
Wybierz typ, daty i w razie potrzeby pół dnia: zaznacz „Pierwszy dzień tylko od popołudnia” i/lub „Ostatni dzień tylko do południa”.
Dodaj opcjonalną notatkę i wyślij.

Dni liczy serwer: liczą się tylko dni robocze osoby (według jej tygodniowej zdolności), a święta nie są odejmowane. Nie możesz wnioskować o daty pokrywające się z inną Twoją nieobecnością.

Kto akceptuje

Członek wnioskuje do swojego Przełożonego (lub do Właściciela, jeśli go nie ma).
Przełożony wnioskuje do Właściciela.
Wnioski Właściciela (lub osoby z Uprawnieniami administracji technicznej) są akceptowane od razu, tak samo jak te z typu niewymagającego akceptacji.
Nikt nie akceptuje własnych. Przełożony może też rejestrować nieobecności swoich podwładnych, które są akceptowane.

Osoba decydująca dostaje powiadomienie w dzwonku i widzi wniosek w skrzynce Oczekujące wnioski, gdzie może go Zaakceptować lub Odrzucić (z opcjonalnym powodem). Jeśli wniosek przekracza pulę dni, jesteś ostrzegany, a akceptacja wymaga wyraźnego potwierdzenia. Wnioskodawca dostaje powiadomienie z decyzją. Dopóki wniosek oczekuje, możesz go anulować; zaakceptowany anuluje tylko ten, kto może decydować.

Roczna pula dni

Każdy typ może odejmować dni z rocznej puli. Właściciele i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej przydzielają dni każdej osobie na rok (plus przeniesione z poprzedniego) w Salda roczne. Twoja pula, z wykorzystanymi i oczekującymi dniami, widnieje w kalendarzu. Wniosek ponad pulę jest dozwolony, ale pojawia się ostrzeżenie.

Święta i typy nieobecności

Przez Skonfiguruj urlopy Właściciele i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej prowadzą kalendarz świąt firmy (jeden dla wszystkich, z opcją powtarzania co roku) oraz typy nieobecności: nazwę, kolor, czy odejmują z puli, czy wymagają akceptacji i czy są danymi wrażliwymi (zwolnienia).

Wpływ na resztę WorkOS

Panel Obciążenie zespołu, Tablica zadań i Moje godziny w tygodniu odejmują od zdolności święta i zaakceptowane nieobecności; dzień pojawia się jako „Święto”, „Nieobecny” lub „Pół dnia wolnego”.
Przypisując zadanie innej osobie, Właściciel lub jej Przełożony nie może wybrać dnia, w którym jest nieobecna cały dzień. Pół dnia nie blokuje.

Z Kairos i połączeniami MCP

Możesz zapytać Kairos albo Claude/ChatGPT połączone z WorkOS, np. „kto jest na urlopie w przyszłym tygodniu?” albo „ile dni mi zostało?”. Widzi dokładnie to, co Ty w zakładce: nic więcej. W Kairos (w WorkOS) możesz też poprosić o złożenie wniosku o nieobecność dla Ciebie: pokaże kartę do potwierdzenia. Z Claude/ChatGPT można tylko sprawdzać; aby złożyć wniosek, użyj Kairos lub zakładki. Akceptowanie lub odrzucanie cudzych wniosków odbywa się tylko w Kalendarzu.

Ze względów prywatności zwolnienia lekarskie nie przechodzą przez czat: Kairos pokazuje je jako „Nieobecny” i nie może ich zgłaszać; zgłasza się je w zakładce.

Jeśli nie widzisz zakładki lub nie możesz złożyć wniosku

Jeśli się nie pojawia, funkcja nie jest włączona dla Twojego konta albo Kalendarz jest niedostępny.
Jeśli widzisz komunikat, że Twój użytkownik nie jest powiązany z kartą Zespołu, poproś administratora konta o powiązanie (do tego czasu nie ma komu przypisać Twoich nieobecności).