Widoki Zadań: Oczekujące, Kanban, Kalendarz i inne

W Zadaniach, pod filtrem zakresu (Moje zadania, Gdzie uczestniczę…), znajduje się rząd zakładek. Wszystkie pracują na tych samych zadaniach, ale porządkują je inaczej.

Zakładki

Oczekujące — Twoje nieukończone zadania z datą, w jednej grupie na status i posortowane według daty (te bez daty są w widoku „Brak daty”). Każda grupa pokazuje 20 zadań; kliknij Wczytaj więcej, aby zobaczyć resztę. Na komputerze możesz przeciągnąć zadanie do innej grupy, aby zmienić jego status. W „Moje zadania”, jeśli masz włączone dni tematyczne i dziś obowiązuje temat, grupa statusu „dziś” jest dzielona według tematu (z jego godzinami) i możesz przeciągać zadania między tematami. Każdy temat ma własny „+”, aby utworzyć zadanie z już wybranym tym tematem, a podczas przeciągania dzisiejsze tematy pojawiają się tuż pod grupą „W trakcie”.
Kanban — tablica z jedną kolumną na status. Przeciągaj karty z kolumny do kolumny, a zmiana zapisze się od razu. Nie pokazuje ukończonych zadań.
Kalendarz — każde zadanie w swoim dniu. Przełączaj się między Tydzień (widok domyślny) i Miesiąc, a przeciągnięcie zadania na inny dzień zmienia jego datę. Zadania bez daty czekają w osobnym panelu, skąd możesz je przeciągnąć na wybrany dzień, a ukończone są wyszarzone w dniu, na który były zaplanowane. W telefonie kalendarz jest pokazywany jako lista dzień po dniu.
Brak daty — tylko zadania bez daty, pogrupowane według statusu jak w Oczekujących i z własnym wyborem widocznych statusów. Gdy zadanie dostaje datę, przestaje się tu pokazywać.
Zaległe — nieukończone zadania, których data już minęła, najstarsze na początku.
Ukończone — to, co już skończyłeś, pogrupowane według dni. Jeśli Twoje konto używa Daty zakończenia, odznaka Opóźnione lub Wcześniej wskazuje, czy ukończyłeś zadanie po planowanej dacie, czy przed nią.
Odrzucone — te, które odrzuciłeś, pogrupowane według miesięcy. Pojawia się tylko, jeśli Twoje konto ma skonfigurowany status „Odrzucone”.

Duplikowanie zadania

Przycisk Duplikuj (dwie nakładające się kartki) znajduje się przy każdym zadaniu we wszystkich widokach z zadaniami: w zakładkach Zadań, w zadaniach projektu, w kalendarzu Agendy i na listach w Strona główna. W kalendarzach ikona pojawia się po najechaniu na zadanie. Jest też na dole panelu zadania.

Po kliknięciu wybierasz datę nowego zadania (wymagana) i, jeśli chcesz, innego odpowiedzialnego oraz inny projekt lub usługę (domyślnie te same co w oryginale; jeśli nie możesz już przypisywać zadań tej osobie, pole odpowiedzialnego zostaje puste i musisz wybrać kogoś innego). Kopia ma te same właściwości (tytuł, odpowiedzialnego, uczestników, projekt, typ, typ zadania z katalogu, priorytet i planowany czas), tę samą treść (możesz odznaczyć Kopiuj treść zadania; wtedy nowe zadanie zaczyna od domyślnego szablonu) i te same załączniki, ale nie status: decyduje o nim data, tak jak przy tworzeniu nowego zadania. Komentarze i wpisy czasu nie są kopiowane, a Ty zostajesz twórcą kopii.

Kto może duplikować: Właściciel i osoba z uprawnieniami administracji technicznej, każde zadanie, które widzi; Supervisor, swoje zadania, zadania osób z jego zespołu i te, które utworzył; Członek, tylko swoje.

Dostosowanie tego, co widzisz

W Oczekujących, Skrzynce i Kanban zakładka Widoczne statusy w Ustawieniach zadań (przycisk zębatki) pozwala wybrać widok i zaznaczyć, które statusy chcesz widzieć, i przeciągnąć je, aby ustawić kolejność. To preferencja tylko Twoja: nie zmienia tego, co widzą inni. Jeśli nie zaznaczysz żadnego, widać wszystkie. Zakładka jest dostępna tylko dla Właściciela, osób z Uprawnieniami administracji technicznej i Przełożonych; osoby z rolą Członka jej nie widzą.
W Kalendarzu ikona Opcje kalendarza pozwala zaznaczyć Ukryj weekendy, aby widzieć tylko od poniedziałku do piątku.

Wyszukiwanie

Nad listą jest pole wyszukiwania po tytule (nie w Kalendarzu). W Oczekujących, Skrzynce, Zaległych i Ukończonych przeszukuje wszystkie Twoje zadania, a nie tylko te, które masz już na ekranie.

Jeśli zadanie jest powiązane z wydarzeniem kalendarza z godziną rozpoczęcia, ta godzina (z małym zegarem) pojawia się w jego wierszu, tak jak w kalendarzu.

Odświeżanie

Jeśli zmieniłeś coś gdzie indziej, kliknij Odśwież zadania, aby zaktualizować dane.

Tablica przydziału. Kto może rozdzielać pracę, widzi jeszcze jeden zakres, Tablicę przydziału: kolumnę dla każdej osoby (i „Bez właściciela”), w której przeciągasz zadania, by je przypisać komuś innemu. Właściciel i osoby z Uprawnieniami administracji technicznej widzą tablicę całego zespołu, a Przełożony — swojego zespołu. Wewnątrz nie ma zakładek widoku: tylko tablica.

Wskazówka: zakresy u góry (Moje zadania, Gdzie uczestniczę, Od innych) filtrują zakładki naraz. Jeśli zadanie nie pojawia się tam, gdzie się go spodziewasz, najpierw spróbuj zmienić zakres.

Kalendarz zadań: kolumna „Bez daty”, godziny wydarzeń i temat dnia

Zadania powiązane z wydarzeniem kalendarza z godziną pokazują godzinę rozpoczęcia wydarzenia w kalendarzu (tydzień, miesiąc i telefon).
Kolumnę Bez daty można filtrować według statusu i projektu; wybór projektu ma wyszukiwarkę (także po powiązanej firmie) oraz opcje „Wszystkie projekty” i „Bez projektu”.
We wszystkich widokach każde zadanie pokazuje pod projektem firmę, z którą jest powiązany.
Przy włączonych dniach tematycznych karta zadania z datą ma wybór Temat dnia. Data zakończenia jest na karcie rejestrów czasu, nad listą.

Kolor według typu zadania

Każde zadanie, które ma typ, jest pokazywane z łagodnym gradientem w kolorze tego typu na liście, w Kanbanie i w kalendarzu; zadania bez typu pozostają białe. Przycisk informacji (obok zębatki) pokazuje legendę z kolorem i opisem każdego typu.

Przycisk zębatki otwiera Ustawienia zadań. Zakładka Preferencje zawiera to, co zawsze (ukrywanie weekendów w kalendarzu i dni tematyczne), a zakładka Widoczne statusy zbiera wybór statusów dla Oczekujących, Kanbana i Bez daty. Jeśli jesteś Właścicielem konta, zakładka Typy zadań pozwala zmieniać kolor i kolejność każdego typu, tworzyć nowe typy i usuwać te, których nie używasz. Nazw typów nie można zmieniać. Każdy typ ma krótki opis: pomaga AI (Kairos, dyktowanie głosowe, spotkania oraz Claude lub ChatGPT) wybrać właściwy typ zadania.